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如何提高服务意识10点

更新时间: 2024-05-19 06:08:18

如何提高服务意识10点

1、准时

与客户(同事)约会,做到准时是一个礼节问题。反过来说,使他人坐等你的到来,会产生一种负面印象,也是对客户的时间不尊重的表现。有时你会遇到迫使你迟到的情况,比如:交通阻塞、方向弄错、日全食等,当你知道要迟到时,就应打个电话,这是基本的准则。客户越早知道你将迟到,他们就越不会那么烦躁,不要等到最后一刻再这样做。

2、言而有信

我们从客户那里听到最多的抱怨是:提供服务的人作了许诺,而后却不能兑现。例如:一位客户被告知她的订单一到,马上就会得到通知。但这好像是一场梦,公司中没有人打电话通知她。客户希望商家言而有信,因此,使之成为习惯会赢得很高的信誉。

到你约定的时间要给客户回电话,即使你还没有弄到他们需要的信息,可以晚一些时候再次和他(她)联系。作为一个客户服务者,你的信誉建立在如何遵守诺言的基础上。

3、承诺要留有余地

有时,在你充满热心答应客户一切要求时,你自己可能发现,许诺难以履行的事情。一旦作出许诺,就在客户心中建立了一种难以满足的期望。当发现自己处于这种困境时,你应该采取的最好方法是:只答应客户有把握的事,而不是希望做到的事。

例如:你的客户想让你把新购买的沙发在下午3点送到家里。当你知道这一送货时间可以接受,但不能保证时,那么,你可先答应下午4点送到,这样就可以避免让客户产生失望的感觉,如果沙发被提前送到,他会很高兴。

4、做些分外的服务

要养成为客户做些分外服务的习惯。通过为客户做些小的分外的服务,他们会记住你的这份服务,并使公司与其他竞争者区别开来。在一些不能提供客户额外希望的服务的情况下——不能答应、不得不回绝时——一定要养成下列习惯.……

5、给予客户选择的机会

有下面两种情形出现时,需给予客户选择的机会:一种情况是不能答应客户的要求时;另一种情况是能提供可使客户更加舒适的服务时。当不能满足客户提出的多种要求时,让他们进行一种选择,这将会有助于缓解他们油然而生的扫兴心理。

过多的选择会使客户为难,所以,使选择限于一两种之内。

6、移情的表示方法

无论你的服务技能多么娴熟,有时你也会对客户有一种不悦的情绪。在这种情况下,养成表示理解的习惯是非常重要的。“移情”指的是无论你是否同意,但要理解客户的观点。

7、把客户看做工作中最重要的部分

当你工作的各方面——会谈、做记录、打电话等—开始使你疲倦时,养成改变态度的习惯。很容易把客户看做是对你工作的干扰。把客户看做是你工作的一部分,那么你就会认为他们重要了。毕竟,这些人才是最终给你开薪水支票的。

8、把同事看做客户

你为客户提供的服务质量与你和周围同事之间的关系一样重要。把同事看做客户会提高公司内交际的整体质量。例如:如果一位客户打电话咨询你所没有的信息,你可能需要与另一个部门联系。如果那个部门的同事很友好,并且对你的需要负责,那么,反过来你也能够尽快回复客户,并提供给他(她)较好的服务。

9、把你的姓名和电话号码告诉客户

把你的姓名和电话号码告诉客户,使客户容易找到你。由于电话系统越来越先进复杂,客户很容易在这个系统中“迷路”,设法与你通话要浪费大量的时间。因为你是他们与之打交道的人,也是了解特定问题原委的人。

10、打电话时要微笑有音调变化

打电话时微笑会改变说话的声音,是因为微笑改变了你的口形,使声波更流畅。客户(在电话上)衡量你的服务态度几乎完全凭你说话的语调。如果一位服务员以不友好的方式说“你好”,我们就会知道客户们会挂断电话。

如何提高自信心

1、培养耐心,自信确实需要培养,所谓的培养,即是说并非朝夕可达。所以,培养自信的重要前提就是要具备耐心,如若缺乏耐心就要培养耐心。没有耐心的话就什么都做不成,更别提什么自信了。有所成就,就会伴随着自信的增长。

2、习得并精通一种技能,具备学习能力的人通常都很自信,反过来也一样,真正自信的人通常是因为相信自己的学习能力。所以面对挑战的时候他们不会怕,不会心虚,因为他们知道大不了去学么。自学能力的基础是耐心,而习得任何一种技能都会让人更加懂得耐心的重要,并且同时因为具备耐心与学习能力而更加自信。只要花时间真正精通了一种技能,那么学会其他一种技能的时候就会变得更轻松这是良性循环。

3、相信积累的力量,再大的石头也无法阻挡种子发芽,只因为种子一旦开始发芽,那细胞的分裂尽管速度不快但却不见天日永不终止。滴水可以穿石的道理谁都懂但又好像谁都不相信处于起点的人就好像是一粒细胞或者一滴水,但大多数人却误以为或者希望自己在起点上就强大锋利犹如一束激光,但这不现实。要通过学习培养耐心,运用耐心去等待长期积累之后可以获得的难以想象的好处与力量。

如何提高自己的口才

1、自信是拥有好口才的第一步。多发挥自己的长项,赢得周围人的赞赏和尊重。抱有豁出去的心态,不断鼓励自己,放开自己,建立并提升自信。

2、好口才是练出来的。没有人是天生的演说家,世界上最著名的演说家都是通过日积月累的训练从而提高说话能力的。对镜练习;即兴练习;当众演讲。

3、会说不如会听。一个好听众总能比一个话唠赢得更多的好感。聆听越多,你就会变得越聪明,知识面越广博,就会被更多的人喜爱,就会成为更好的谈话伙伴。倾听是最简单有效的赢得信任的手段,所以在开口说之前先要学会做个好听众。


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