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做ppt的五大技巧

更新时间: 2026-05-05 01:47:29

做ppt的五大技巧

1、合理化使用模板素材,在PPT设计时,少用颜色花哨,占地面积大的立体素材,多使用平面的素材与自带的自选图形。

2、淡化颜色明度,可使用浅蓝色、淡桔黄与浅灰色的颜色搭配,少使用大红大蓝的色调。

3、简化文字内容,因为文字太少基本是无法体现需要表达的内涵,太多又给排版设置了难度,所以简化文字内容到最合适的程度,清楚表达希望表达的内容;不给排版美化带来太多麻烦。

4、柔化图片的气质,图片的气质是由图片的色调、光线、表情、意境等综合起来的一种直观感受。多使用白底作为PPT底色,因为这样可以比较整洁、干净、明亮。图片尽可能也选用比较雅致的图片相配,图片的背景色也取白色为宜,这样可以使得图片尽可能的柔和和融合。

5、明晰化页面的可读性,页面的可读性直接影响了读者的理解程度,设计PPT时候尽可能地希望能讲信息清晰化一些,能让读者看清楚,看得更清楚一些。至于让信息可读性增强的手段,无外乎变色、变大、变粗、变字体、变动画。

做ppt最常用的技巧

1、制作PPT时,很多时候需要用到相同的元素,但是重新插入又很麻烦,这时,就可以使用格式刷快速复制元素。

2、PPT制作最重要的就是美观,而美观就要求许多图文,图标要对齐。

3、PT做完,总感觉图片布局不太美观。就点击【图片工具】—【格式】—【裁剪】—【裁剪为形状】就可以更换多种样式的图片形状。

怎样做ppt能帮助复习

1、大纲格式下的PPT:

①删除多余页面。

可以花几分钟,将课件上多余地页面删去,像图片页,过渡页等等,保证只留下大纲内容。

②创建讲义。

找到文件选项卡,选择导出,点击创建讲义,选择 只使用大纲。这时候,会发现大纲内容下的PPT文字已经全部被导入Word了,但是文字排版格式大小不一。

③清除文字格式。

全选文字,点击清楚文字格式按钮。

④消除空格。

快捷键 Ctrl+H,进行替换;替换【^p^p】为【^p】;重复几次【全部替换】,直到无法替换为止。

最终的PPT:包含所有PPT大纲模式下文字,文本格式统一舒服,方便查看。

2、文本框格式下的PPT:

可以使用PPT自带的打印功能。

①删除多余页面。

②文件 – 打印PPT。

可以设置打印数量,默认为1.2.4.6.9 张,另外方向可以设置为水平或者垂直。


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