wps表格十个最基本的技巧

wps表格十个最基本的技巧

1、修改字体 首先，从输入开始，先来调整字体吧。在工具栏那里一开始就可以发现字体的工具框了，在这里可以快速更改字体类型、大小、颜色等等的。

2、更改对齐方式 打好字，或者打字之前，都需要按照需要来调整字体的对齐方式的。在对齐方式工具栏中，可以快速随意地更改字体对齐方式，第一个小框中上三个图标是调整横向对齐的，下三个是调整纵向对齐的。而第二个框中还有一键调整字体的排列方向，第三个框中可以一键设置自动换行等。

3、添加符号 如果想要输入一些数据制作消费统计表的话，那么就要输入￥这个符号了，一次次输入太麻烦了，直接在数字框那里，第一个就是货币的标志了，可以选择一批数据，批量添加呢。当然百分号、小数点也可以在那里快速修改。

4、插入和删除单元格 在单元格工具框中，可以快速一键插入或删除单元格。比如，有时输入的时候，输漏了一行数据，在这里点击插入下面的小三角，选择插入行就OK啦。

5、常用函数一键搞定 如果需要求某几个单元格的和或者积之类的，那么就要用到公式了，但是不懂公式咋办?直接在在编辑框里面的第一个里找就可以了，点击求和(默认是求和的)的小三角，然后选择其他函数，就能直接找到自己想要的函数了。

6、快速求和、求平均值 想要直接知道某几个数的和或者平均值，那么直接选中那几个数就可以知道了。选择之后，在最下方的状态栏中，就有求和、平均值、和计数显示。

7、如何输入身份证号等长数字 输入一行长的数字怎么自动变样了?例如，我输入一行身份证号，变成都变成看不懂了?想要输入一行长的数字怎么办?这个简单，只要更改一下数字种类就可以了。选中单元格，然后选择“设置单元格格式”，把数字的种类改成“文本”。设置好之后，再输入的话，无论多长的数字，都不会变样的。

8、格式刷 例如七所说的，设置好了，但是要一个一个修改，数量少的话还好，数量庞大得话，就那么就悲剧了。没事，用格式刷就OK了，在工具栏“开始”的第一个框中。格式刷的使用很简单，只要点击一下格式刷，然后在选择要复制的格式，最后就是选择要修改的个单元格了，可以批量修改的哦。

9、快速一键制表 没有制过表的人，是否感觉制表很复制，或者很麻烦?其实不然，在WPS表格中，只要一键就能制表。选中一些数据，然后在上方工具栏中选择“插入”，再打开“图表”，最后根据自己的需要，选择表格样式就能轻松制成专业的表格了。

10、快速复制粘贴 当你在输入数据中，如果需要输入1、2、3……这样按顺序的数字的时候，一个一个输入，太麻烦了，想省点功夫，是否有法?有的，只要使用鼠标一拖，就完事了。选中一个或一些数据，然后把光标移到选中框的右下角，光标变成一个加号的时候，向下拖动，就会智能帮你填1、2、3……了。

wps表格怎么固定打印首行

1、首先，在菜单栏中依次选择页面布局，打印标题，此时会弹出页面设置对话框；

2、在页面设置对话框中选择工作表标签页，在中部有打印标题选项，分别是顶端标题行和左端标题行，分别对应上部和左部，根据自己的要求，点击选项右侧的小图标，会回到文档中；

3、在文档中通过移动鼠标选中要作为标题的文档部分，此时对话框内会出现一串字符，直接关闭对话框，回到之前的页面设置对话框，单击确定即可；

4、此时再继续打印预览就会看到每一页都加了固定标题栏。

WPS表格中如何设置下拉菜单

设置下拉菜单，可以方便地选择特定的数据，减少输入过程中的繁琐和失误。

打开WPS表格。此处以WPS2016为例，其他版本大同小异。

打开一份数据文档。比如一份月考成绩单，打算在“等级评价”一列中设置下拉菜单。

选中要设置下拉菜单的单元格，切换菜单栏到“数据”选项，点击”有效性/有效性“按扭，弹出对话框进行设置。

数据有效性设置：允许项设置”序列“；勾选”提供下拉箭头“；来源项内输入下拉菜单内容，用”,“隔开。点击确定。

单元格右下角出现倒三角开关按扭，点击出现下拉菜单，可根据需要进行选择。

选中已设置下拉菜单的单元格，光标移动到右下角，光标变十字后，按鼠标左键向下拖拽，填充整列。

最后，通过”下拉菜单“方式，完成”等级评价“列数据的输入。

wps表格中的底纹颜色如何去掉

方法一：

1、按组合键Ctrl加A选中通篇文档，点击WPS文字旁边的下拉箭头，选择格式 ，点击边框和底纹；

2、在边框和底纹对话框中，点击底纹，在填充中选择白色，应用于选择段落，确定，即可完成底纹设置；

方法二：

选中表格，右击，点击设置单元格格式，选择图案，选择无图案。