excel透视表是干什么的

excel透视表是干什么的

Excel数据透视表是一种数据汇总手段，如果表格内的数据太多，单靠肉眼是很难准确分辨数据的，而使用数据透视表，就可以很方便的筛选各种数据。可以用在记录数量众多、以流水帐形式记录、结构复杂的工作表。

MicrosoftExcel是Microsoft为使用Windows和AppleMacintosh操作系统的电脑编写的一款电子表格软件。直观的界面、出色的计算功能和图表工具，再加上成功的市场营销，使Excel成为最流行的个人计算机数据处理软件。在1993年，作为MicrosoftOffice的组件发布了5.0版之后，Excel就开始成为所适用操作平台上的电子制表软件的霸主。表格，是一个汉语词语，意思是按项目画成格子，分别填写文字或数字的书面材料。

电子表格中的透视表功能如何使用

1、单击“插入”选项卡下的“数据透视表”工作组中的“数据透视表”命令，将弹出“创建数据透视表”对话框。

2、在弹出的“创建数据透视表”对话框中的“选择一个表或区域”的引用选择框中已经自动将当前活动单元格所在的单元格区域给选中。在“选择要放置数据透视表的位置”下选择“新工作表”，单击“确定”，将新建一个工作表。

3、在“数据透视表字段”窗格的“选择要添加到报表的字段”列表框中选中需要进行分析的字段。

4、当把字段拖动到”筛选器“区域时，该字段将起筛选作用，当在”行“区域继续添加字段时，前后两个行字段将展示出对应关系。

数据透视表字段名无效什么意思

数据透视表字段名无效意思是A、B列表头存在合并单元格，D列表头为空。对于数据源，每一列都应有一个确定的列名，以下这种情况，是无法正确建立数据透视表的。会出现数据透视表字段名无效是因为用户选定的作为数据透视表的范围中的第一行有空白单元格，但是第一行是默认的标题，也就是数据透视表的字段名，是不能为空。所以需要补足选定范围内的第一行。也有可能是标题行有合并单元格。

数据透视表高级技巧

1、将计数改成求和。我们在使用数据透视表汇总的时候，有时候将字段拖入求值之后，发现结果明显不对，少了很多，这就是字段插入值之后，Excell的汇总方式是计数。

2、将大纲样式修改成表格样式，当我们数据透视表的行标签中，有两个字段及以上时，它的显示方式默认是大纲样式的，也就是所有字段都挤在一列，如果我们希望转换成表格样式的话，在数据透视表的设计里面，选择报表布局，以表格形式显示，同时重复所有的数据标签，在分类汇总里面，点击不使用分类汇总。

3、合并居中显示，右键，设置数据透视表布局，选择合并且居中排列相同标签的单元格。

4、插入切片器，为了方便筛选，我们可以点击数据透视表，然后在分析里面，插入切片器，这个时候，只需要点击切片器上在面的内容，就可以对透视表上的数据进行实时查看，非常方便。

数据透视表怎么更新数据

演示品牌型号：联想拯救者R720；系统：Windows10；软件：office2020。

1、首先选中需要更新的透视表，点击鼠标右键，在弹出的菜单中选择数据透视表选项，接着选择数据选项，勾选“打开文件时刷新数据”选项，设置好后点击确定按钮。

2、弹出的对话框中直接单击确定按钮，将原表格数据修改保存后，关闭这个文件再重新打开，数据就会自动更新。