办公室秘书工作：如何提升秘书的人格魅力

办公室怎么布置

通过使用整体小一号的桌椅来保证功能性的完整，丰富的布置内容结合过道合理的宽度布置能够降低办公室空间局促的观感；主要是通过选择大方的办公桌椅，配合一些小的装修细节将文件档案等进行有效的收纳。

办公室是处理一种特定事务的地方或提供服务的地方，是提供工作办公的场所。不同类型的企业，办公场所有所不同，由办公设备、办公人员及其它辅助设备组成。在办公室适合放些对人和工作氛围有帮助的东西，如花、画等。办公室还可以指一种机构，如区委办公室、区政府办公室、党校办公室等。

如何保持办公室的卫生洁净

1、开窗通风：办公室开窗是保持室内空气新鲜的不错方式，办公室可以在每天早晚进行通风一次，特别是早晨空气比较好的时候，通风效果更好。

2、及时更换垃圾袋：办公室人比较多，生产的垃圾也多，果核等湿垃圾若是不及时处理好的话，就容易滋生细菌，特别是在夏天，基本上过几个小时就有苍蝇和异味了，这对办公室洁净来说是很不利的，因此需要及时更换垃圾袋，保持环境卫生。

3、办公物品消毒：办公室清洁时，针对办公物品也要重点清洁，主要有电话、电脑、计算器等，电话的机身和话筒都要消毒，可以用干净软布擦拭以及用消毒棉清洗。电脑键盘清洁比较麻烦，一定要定期清理，而且尽量避免在电脑桌前吃食物，否则食物碎屑很容易掉入键盘里面，助长细菌滋生。

办公室文员工作职责

1、 接听、转接电话;接待来访人员。

2、 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

3、负责总经理办公室的清洁卫生。

4、做好会议纪要。

5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6、负责传真件的收发工作。

7、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

8、做好公司宣传专栏的组稿。

9、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11、每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12、管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

13、社会保险的投保、申领。

14、统计每月考勤并交财务做帐，留底。

15、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

16、接受其他临时工作。