办公室文员岗位职责

办公室文员岗位职责

1、接听、转接电话；接待来访人员。

2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

3、负责总经理办公室的清洁卫生。

4、做好会议纪要。

5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6、负责传真件的收发工作。

7、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

8、做好公司宣传专栏的组稿。

9、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

在办公室工作是什么职业

在办公室工作是管理人员、会计、出纳、设计、制图、档案等等职业。

办公室工作有很多种，大概去了以后也是一般的职员。那需要做得很多。早去，烧水、扫地给人印象好。会说话，这个很关键，俗话说见人说人话，见鬼说鬼话。但是不要多说。勤观察，每个人的性格及爱好，不是说投其所好，而是掌握每个人的特点。做好本职工作，面带笑容。

应该知道的肯定会和你说，不该知道的问也不会和你说，不要打听那些事情，如果你处理的好，随时都有人和你说。领导的行踪一概不清楚，无论谁问你。能者多劳，但要有原则。不要在领导面前显得很突出，在有人的场合不要发表自己的看法，就算你自己认为说的正确。同事面前不要表现的太突出，说话要有技巧，最好不得罪人。

了解公司及公司中的人和人的关系。和司机搞好关系，别得罪他们。分清主次，领导交待的工作，临时工作等等。每天记录一点，看看你的上司是怎么做的。

办公室工作十个禁忌

1、杀伤力最大 辐射面最广：“抱怨”。办公室里的祥林嫂可男可女，他们总爱数落工作和生活中的种种不满，自怜自艾，最好敬而远之。工作中谁没有压力，成天抱怨咒骂，让本来安心工作的人也容易被负面情绪困扰。据了解，抱怨是办公室中最易传播，辐射又快又广，也最具杀伤力的负能量。抱怨让自己和他人陷入负面情绪中，消极怠工，积极性差，工作容易出错。

2、最易动摇军心：“消极”。办公室里，总是有人消极怠惰，对单位发展缺乏信心，患得患失。其实这种人的内心能量比较弱，而且行动力不高，总在瞻前顾后中蹉跎了时间和机会。员工消极的心理状态对团队氛围非常不利，当大伙都在为目标奋力拼搏时，这类人会传播出各种忐忑不安扰乱军心，对于有攻坚任务的团队来说，这种人的威胁极大。

3、最耐不住寂寞：“浮躁”，怕左右摇摆的人，也怕急于求成的人。在办公室里这种急于邀功，做事不踏实的人很容易破坏团队的协作和平衡，也容易带动其他人与他一样急行军，而少了脚踏实地的积累。不管是处于哪个发展阶段的单位，此类人肯定都不会受到青睐。

4、最易演变成办公室冷暴力：“冷淡”。办公室人际关系冷淡对团队建设有很大的负面影响。表现为工作协作中有意不配合，疏远同事，甚至有意给同事设置障碍等。冷淡的问题不及时处理就会演变成办公室冷暴力，导致整个团队人际关系恶化，人心背离，缺乏战斗力，极大地影响团队绩效。

5、最无力无能的表现：“自卑”。因为担心在办公室得罪人，又担心做错事被领导批，所以做起事来总是畏畏缩缩，什么重任都不敢承担。这样的人其实也不会受欢迎，在团队协作中，大家更喜欢与自信、有担当的人合作。而对于领导来说，你的自卑在他看来很可能就是能力不足，往后必定难受重用。

6、最禁锢自身发展：“妒忌”。凭什么这机会又给了他？他都主管了，还想怎么样啊？在这个只以成功论英雄的社会里，工作中的竞争常常变成了妒忌。别人的进步和优势让自己脸上无光，立马心生恨意。竞争中必有强弱之分，但想要自己的综合竞争力变强，就要从自身修炼开始，一味的敌视别人的进步和优势，反而会让自己陷入负面情绪，对自身发展不利。

7、盲目追求面子：“攀比”。如果是工作中一决高下，倒有几分积极的竞争意识，但只是攀比一些物质上的东西就毫无意义了。其实这些物质上的东西从职业生涯发展的角度来看，都属于外生涯范畴，盲目的攀比只会让人忘了重视内生涯的提升和修炼，容易滋生浮躁情绪。

8、最易形成懒散拖沓之风：“懒惰”。人多少会有一些惰性，但在工作中必须有效地克服这一弱点。懒惰会变成拖沓，这不仅影响个人工作业绩，还会因此影响团队的绩效。懒惰、拖延、不积极，这些会在同事之间传播，尤其是办公室老人这种懒散的态度会影响新人，一个传染一个，就造成整个工作氛围懒散低效。

9、最易影响人际和谐：“多疑”。最近领导没吩咐什么任务给我，是不是我做错了什么？今天小李拿我开玩笑，是不是上次工作的事没配合好，所以才故意整我？同事之间，上下属之间缺乏信任，总怀疑对方的行为举止另有目的。职场女性因心思细腻、对感情和周围人际变化比较敏感，更容易患上疑心病。其实疑心病的根源在于工作压力，个人注意调节工作节奏，做到张弛有度，避免猜疑变成偏执妄想影响了团队的和谐和合作。

10、最易削弱竞争力：“麻木”。对任何工作都难再有热情和积极性，也没了积极的冲动和想法；没了领导的赞扬，没感觉，面对同事的冷嘲热讽，还是没感觉。一副不争辩的样子，如果你是这样，那你已深陷麻木之中了，成了职场橡皮人。这种人被动、无动于衷的情绪和态度，会影响办公室中的人际互动，降低组织活跃度和创新度，如果大家对什么事麻木不仁，想必这个团队也很快会被竞争对手淘汰掉。

11、态度积极的人在工作中表现会比较突出，这并不是因为他们比那些消极低沉的人更受欢迎。态度积极的人，在处理外界信息方面表现得更有效、更准确。面对高压的工作、堆积如山的事务、千丝万缕的人际关系，职场人在工作着的每一分钟里都如同在战斗。要时刻注意调整自己的工作状态，远离负能量，吸收正能量。