办公室文秘岗位职责

办公室文秘岗位职责

1、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。

2、负责各种文件的起草、装订及传递工作；及时处理上级文件的签收、传递、催办；做好文件的回收、清退、销毁工作；做好文秘档案收集管理及保密工作。

3、做好各种会议的记录及会务工作。

4、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。

5、做好单位印章管理，按规定开具介绍信。

6、做好来访接待工作。

7、做好联网微机管理工作，每天定时开机接收文件；做好信息收集及报送工作。

8、负责本单位办公用品的采购和供应工作。

9、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。

办公室风水布局

1、办公桌后宜靠墙，办公桌的摆放不适宜背后窗户或大门，而适宜背靠墙壁，所谓背靠墙，意味着背后有靠山，办起事来会少很多阻碍，无论是管理者还是下层员工，办公室的摆放都要遵循这个原则，如果实在不能靠墙的，可以设立挡板，划成隔间。

2、办公桌前宜开阔，办公桌前属于办公桌的朱雀位，这个位置意味着办公着的钱途，朱雀位要开阔敞亮，方能使人前途无量，有极强的发展空间。如果由于空间限制，办公桌两两相对的话，办公桌之间则要设置挡板，一来能避免工作中两人之间的互相影响，二来能减少两人气场的相冲，避免同事之间的摩擦。

3、办公室财位放保险柜，办公室的财位是一个极其重要的位置，利用好了，能使公司的发展稳步上升，不少人在财位上的摆设各不相同，财位上摆放保险柜，能使公司财运提升。同时一些具有活力的植物盆栽的摆放也能激发出财位的作用。

办公室布置7大禁忌

1、办公桌不宜太过杂乱；办公室最重要的就是整洁，如果一个办公室的环境太杂乱，那么会直接的影响到员工们的办公效率，会使得员工们工作态度不端正，这样一来就很难得到上司的赏识。而且这样的办公室也会给人带来不好的印象。

2、办公桌位不宜紧贴着墙：在摆放办公桌的时候不适合将桌椅放置到一个很小的角落里，因为有常识的人都知道，办公的环境要是太狭小就会显得很拘谨，烦躁，施展不开，进而影响到办公的效率。如果在一个小角落里办公很容易别同事忽略，如果是一个性开朗的人就很容易与上司或者同事发生矛盾。

3、办公桌右手边不宜堆积太高书籍：其中有“左青龙，右白虎”，的原理，如果办公桌的左右两边都摆放过多的书籍或者杂物那么很有可能的会影响风水的发展。有些人会习惯性的在左边放置一些物品，而将左边的位置空置出来，以便于办公，不影响工作的顺畅性。

4、办公桌不宜冲着大门：办公室的大门是时常开着的，那么如果办公大门直接对着办公桌，门外如果熙熙攘攘的就很容易办公室内的办公效率，很难让我们进入办公的状态，这也是与大门犯冲，不利人工作的正常开展。

5、办公桌上不宜摆上藤蔓阴性植物：藤蔓阴性的植物不适合放于办公室桌位上，桌位上最好摆放那些叶子阔大的植物，叶大挡煞，这样不仅能吸收一些不好的能量，还能招来财运，而且工作起来也比较顺心。

6、办公桌出入线不宜摆太多阻碍物：我们办公出入口，是你与外界联系的唯一管道，如果在出入口的位置摆放太多的杂物，出入的时候需要左躲右闪的，时间久了就会间接性的影响到工作与人际的交往。

7、办公桌上不宜摆金属器物：办公桌上最好不要摆特别尖锐的物器，因为不仅吓人，还会使得磁场能量被削弱。

办公室工作的特点是什么

办公室工作的特点：政策性（要把学习掌握党和国家的方针政策当一门重要的必修课）；服务性（没有服务性就没有办公室工作）；综合性（对各部门工作的支持、协助和服务，充分发挥办公室的作用）；被动性（必须有超前意识，领导没有想到的要为领导想到，领导想到的要为领导提供决择的信息）。

1、政策性：政策的掌握程度和政策水平的高低，直接影响着领导的决策和事业的发展。办公室要把学习掌握党和国家的方针政策当作一门重要的必修课，不断提高自己的政策水平。

2、服务性：要求办公室要树立正确的服务观念，做到不失职，不越权。

3、综合性：建立上下左右、内外渠道顺畅、反应迅速、衔接密切、运转灵活的工作机制和行为规范，加强对各部门工作的支持、协助和服务，充分发挥办公室的作用。

4、被动性：因为办公室工作往往处于一种机动的作战状态，在有限的时间里，要做好无限的工作。所以，办公室的工作必须有超前意识，领导没有想到的要为领导想到，领导想到的要为领导提供决择的信息。

学生会办公室纳新要提哪些问题

学生会办公室纳新可能提问的问题：

1、认为自己有没有责任心，自信心？

2、以后备开展什么活动？

3、对以后学生会的活动有什么构想？

4、对细节有什么态度 ？

5、对学生会有哪些地方觉得满意或不足的，如何改进？