机关公文写作格式有哪些要求

机关公文写作格式有哪些要求

机关公文写作格式有以下五个要求：

1、用纸：一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准型。

2、字体：文头的字体为大号黑体字；标题的字体为宋体；正文的字体为3号或4号仿宋体；作者的字体字号与正文相同。

3、公文一般字体用法：密级用三号黑体字，签发人用三号楷体字。

4、主体部分：主要标识公文标题、主送机关、正文、附件、成文时间、发文机关印章、附注等要素。

5、版记部分：主要标识主题词、抄送机关、印发机关和印发时间等要素。

公文写作基础知识

1、结构的含义

结构是指文章内部的组织和构造，是作者按照主题的需要，对材料所进行的有机组合和编排，又称谋篇布局。文章的结构具有两重含义：一是宏观结构，即文章的总体构思、大体框架;二是微观结构，即对文章的层次、段落、开头、结尾、过渡、照应和主次的具体设计。

2、安排结构的原则

（1）要服从表现主题的需要。主题是作者的写作目的、意图的体现，结构必须服从主题的需要，为表现主题、突出主题服务。例如怎样安排开头与结尾、怎样划分层次与段落、怎样设置过渡与照应、怎样确定主次与详略等等，都要围绕主题进行。这样，才能使文章组成一个严谨周密、内容形式统一的有机整体。

（2）要正确反映客观事物的发展规律和内在联系。应用文是对现实生活、客观事物的反映，客观事物总有一个发生、发展、结局的过程，作者对它的认识也遵循一定的规律。这种规律性，也就表现为文章结构的基本形式。

3、 结构的要求

（1）严谨自然。指文章结构精当严密，顺理成章。要求作者思路清晰，思维严密，以主旨贯穿全文始终，不枝不蔓。层次段落的划分要恰当，组织严密，联系紧凑，脉络畅通，行止自如。过渡和照应要自然，不能刻意的雕凿，更不能牵强拼凑。

（2）完整匀称。指文章各部分要配置齐全，比例协调，详略得当，完整合理，重点突出，符合格式要求。如文章一般都有开头、主体和结尾三部分，三部分比例要协调，主体要内容充实，不能虎头蛇尾或尾大不掉;对并列内容的处理，要注意处理好详写和略写的关系，以保证结构的完整和匀称，使之浑然一体。

公文写签发人的格式

1、签发人就是签发文件的人，签发人一般为单位的正职、公司法定代表人或者主要领导授权人。如果只有一个发文机关，则由该单位负责人签署；如果是联合行文，则每个单位的负责人都应签署姓名。

2、公文格式签发人书写规范如下：

3、由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字。

4、如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。

简论公文写作的语法修辞特点

公文修辞运用，实际上就是对字、词、句、段、篇的提炼和谋划，精心调整语辞，运用本色、精炼语言表达意旨，是提升公文修辞水平的关键点和入手点。

1、精确锤炼文字。公文最基本要求是表意精确，因此，要惜墨如金，竭力将可有可无的字、句、段删去，一般不采用文学作品描写、抒情等手法，不乱用形容词一类修辞语，不故弄玄虚，哗众取宠，以求庄重朴实、简明扼要，直截了当。

2、准确使用词语。下工夫选择最贴切最能表达本意的词语，对同义词反复推敲，精心辨别词义的微妙差别，掌握好分寸，用得轻重得当，恰如其分