公文写作格式范本

公文写作格式范本

1、公文写作的格式以“通知”为例，通知是党政公文下行文中适应性最广、使用频率最高的一个文种。通知适用于转批下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。

2、通知的结构由标题、正文、落款和附件四部分构成。

3、通知的标题有三种形式：（1）发文机关名称+事由+文种，如苏州大学关于召开XXX会议的通知。（2）事由+文种，如，关于放暑假的通知。（3）特殊情况下形成的通知，标题要注明性质，在文种前加上“紧急”、“补充”、“联合”、“转发”、“批转”、“印发”等字样。

4、通知的正文由开头、主体和结尾三部分构成：（1）开头用一自然段简明交待通知形成的缘由和根据。（2）主体简要叙述通知的事项。（3）结尾另起段写明通知执行要求，常用“以上通知，望认真执行”、“特此通知。”“本通知自发布之日起实行”等习惯用语表示。

5、制发各类通知是为了解决实际问题，这就要求在通知的写作上要主题明白显露、文字简明扼要、结构先总后分，使人一目了然。

简论公文写作的语法修辞特点

公文修辞运用，实际上就是对字、词、句、段、篇的提炼和谋划，精心调整语辞，运用本色、精炼语言表达意旨，是提升公文修辞水平的关键点和入手点。

1、精确锤炼文字。公文最基本要求是表意精确，因此，要惜墨如金，竭力将可有可无的字、句、段删去，一般不采用文学作品描写、抒情等手法，不乱用形容词一类修辞语，不故弄玄虚，哗众取宠，以求庄重朴实、简明扼要，直截了当。

2、准确使用词语。下工夫选择最贴切最能表达本意的词语，对同义词反复推敲，精心辨别词义的微妙差别，掌握好分寸，用得轻重得当，恰如其分

请指教公文写作中函的用法

按照党和国家公文法规的规定要求，向有关主管部门请求批准要使用“函”来行文，批准包括三种情形：

1、平级机关之间相互请求批准。

2、无任何隶属关系的机关之间请求批准。

3、机关之间相互商洽工作，询问和答复问题，也要用“函”。