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公文写作格式范本

更新时间: 2026-05-04 11:47:03

公文写作格式范本

1、公文写作的格式以“通知”为例,通知是党政公文下行文中适应性最广、使用频率最高的一个文种。通知适用于转批下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员。

2、通知的结构由标题、正文、落款和附件四部分构成。

3、通知的标题有三种形式:(1)发文机关名称+事由+文种,如苏州大学关于召开XXX会议的通知。(2)事由+文种,如,关于放暑假的通知。(3)特殊情况下形成的通知,标题要注明性质,在文种前加上“紧急”、“补充”、“联合”、“转发”、“批转”、“印发”等字样。

4、通知的正文由开头、主体和结尾三部分构成:(1)开头用一自然段简明交待通知形成的缘由和根据。(2)主体简要叙述通知的事项。(3)结尾另起段写明通知执行要求,常用“以上通知,望认真执行”、“特此通知。”“本通知自发布之日起实行”等习惯用语表示。

5、制发各类通知是为了解决实际问题,这就要求在通知的写作上要主题明白显露、文字简明扼要、结构先总后分,使人一目了然。

简论公文写作的语法修辞特点

公文修辞运用,实际上就是对字、词、句、段、篇的提炼和谋划,精心调整语辞,运用本色、精炼语言表达意旨,是提升公文修辞水平的关键点和入手点。

1、精确锤炼文字。公文最基本要求是表意精确,因此,要惜墨如金,竭力将可有可无的字、句、段删去,一般不采用文学作品描写、抒情等手法,不乱用形容词一类修辞语,不故弄玄虚,哗众取宠,以求庄重朴实、简明扼要,直截了当。

2、准确使用词语。下工夫选择最贴切最能表达本意的词语,对同义词反复推敲,精心辨别词义的微妙差别,掌握好分寸,用得轻重得当,恰如其分

请指教公文写作中函的用法

按照党和国家公文法规的规定要求,向有关主管部门请求批准要使用“函”来行文,批准包括三种情形:

1、平级机关之间相互请求批准。

2、无任何隶属关系的机关之间请求批准。

3、机关之间相互商洽工作,询问和答复问题,也要用“函”。


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