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公文写作技巧,希望对初入党政机关,从事文字工作的人有一定帮助

更新时间: 2026-05-04 16:24:32

公文写作技巧,希望对初入党政机关,从事文字工作的人有一定帮助

第一点经验:言简意赅,切忌繁复冗杂。机关公文讲求精炼,简单说就是一句话能说清的事情坚决不用两句话,要始终树立用最精炼的语言表达最完整的意思的观念。在措辞时,要尽量少用“的、地、了”等词语,力求文章简洁清爽。

第二点经验:表意准确,切忌模棱两可。机关公文讲求精准,特别是敏感事情和重点内容,如时间、地点、注意事项等,决不可出现模棱两可的情况,使用词语时,要认真斟酌,不可随意,做到没有歧义,表达准确。

第三点经验:注重校对,切忌错误百出。机关公文,代表了一级机关对待事情的态度,在拟制红头文件和领导讲话时,切忌出现错情,公文成稿后要认真核对,我个人的经验是自己核对至少2遍以上再请同事帮忙核对一遍,要去除公文格式、标点符号、错别字等错误,确保语言通顺、标点准确、格式标准。

第四点经验:举证有力,切忌假大空虚。可能很多人把机关公文比作以前的八股文,其实不然,一篇真正优秀的机关公文,往往需要协调多方资料,点灯熬夜,费劲心血。对于初接触机关公文的人来说,还有一点需要注意的是,举证必须要有根据,引用各类数据必须反复校对,引经据典必须准确无误,避免整篇文章假大空虚,言之无物,更要避免随性而为,毫无根据。

推荐几本提高公文写作能力的书籍

提高公文写作能力的书籍推荐如下:

1、《品味公文--公文写作漫谈四十篇》,作者:王 群。

2、《大手笔是怎样炼成的:资深老秘书的公文写作秘笈》,作者:谢亦森。

3、《愿你成为大手笔--机关公文写作知识问答100题》,作者:谢亦森。

4、《怎样写文章》,作者:王梦奎。

5、《参谋助手论:为首长服务的艺术》,作者:王怀志。

6、《机关的机关:告诉你如何才能脱颖而出》,作者:张传禄。

7、《机关文字工作五十讲》,作者:何新

简论公文写作的语法修辞特点

公文修辞运用,实际上就是对字、词、句、段、篇的提炼和谋划,精心调整语辞,运用本色、精炼语言表达意旨,是提升公文修辞水平的关键点和入手点。

1、精确锤炼文字。公文最基本要求是表意精确,因此,要惜墨如金,竭力将可有可无的字、句、段删去,一般不采用文学作品描写、抒情等手法,不乱用形容词一类修辞语,不故弄玄虚,哗众取宠,以求庄重朴实、简明扼要,直截了当。

2、准确使用词语。下工夫选择最贴切最能表达本意的词语,对同义词反复推敲,精心辨别词义的微妙差别,掌握好分寸,用得轻重得当,恰如其分

机关公文写作格式有哪些要求

机关公文写作格式有以下五个要求:

1、用纸:一般采用国内通用的16开型,推荐采用国际标准型。

2、字体:文头的字体为大号黑体字;标题的字体为宋体;正文的字体为3号或4号仿宋体;作者的字体字号与正文相同。

3、公文一般字体用法:密级用三号黑体字,签发人用三号楷体字。

4、主体部分:主要标识公文标题、主送机关、正文、附件、成文时间、发文机关印章、附注等要素。

5、版记部分:主要标识主题词、抄送机关、印发机关和印发时间等要素。


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