公文写作技巧，希望对初入党政机关，从事文字工作的人有一定帮助

公文写作技巧，希望对初入党政机关，从事文字工作的人有一定帮助

第一点经验:言简意赅，切忌繁复冗杂。机关公文讲求精炼，简单说就是一句话能说清的事情坚决不用两句话，要始终树立用最精炼的语言表达最完整的意思的观念。在措辞时，要尽量少用“的、地、了”等词语，力求文章简洁清爽。

第二点经验：表意准确，切忌模棱两可。机关公文讲求精准，特别是敏感事情和重点内容，如时间、地点、注意事项等，决不可出现模棱两可的情况，使用词语时，要认真斟酌，不可随意，做到没有歧义，表达准确。

第三点经验：注重校对，切忌错误百出。机关公文，代表了一级机关对待事情的态度，在拟制红头文件和领导讲话时，切忌出现错情，公文成稿后要认真核对，我个人的经验是自己核对至少2遍以上再请同事帮忙核对一遍，要去除公文格式、标点符号、错别字等错误，确保语言通顺、标点准确、格式标准。

第四点经验：举证有力，切忌假大空虚。可能很多人把机关公文比作以前的八股文，其实不然，一篇真正优秀的机关公文，往往需要协调多方资料，点灯熬夜，费劲心血。对于初接触机关公文的人来说，还有一点需要注意的是，举证必须要有根据，引用各类数据必须反复校对，引经据典必须准确无误，避免整篇文章假大空虚，言之无物，更要避免随性而为，毫无根据。

推荐几本提高公文写作能力的书籍

提高公文写作能力的书籍推荐如下：

1、《品味公文--公文写作漫谈四十篇》，作者：王 群。

2、《大手笔是怎样炼成的：资深老秘书的公文写作秘笈》，作者：谢亦森。

3、《愿你成为大手笔--机关公文写作知识问答100题》，作者：谢亦森。

4、《怎样写文章》，作者：王梦奎。

5、《参谋助手论：为首长服务的艺术》，作者：王怀志。

6、《机关的机关:告诉你如何才能脱颖而出》，作者：张传禄。

7、《机关文字工作五十讲》，作者：何新

简论公文写作的语法修辞特点

公文修辞运用，实际上就是对字、词、句、段、篇的提炼和谋划，精心调整语辞，运用本色、精炼语言表达意旨，是提升公文修辞水平的关键点和入手点。

1、精确锤炼文字。公文最基本要求是表意精确，因此，要惜墨如金，竭力将可有可无的字、句、段删去，一般不采用文学作品描写、抒情等手法，不乱用形容词一类修辞语，不故弄玄虚，哗众取宠，以求庄重朴实、简明扼要，直截了当。

2、准确使用词语。下工夫选择最贴切最能表达本意的词语，对同义词反复推敲，精心辨别词义的微妙差别，掌握好分寸，用得轻重得当，恰如其分

机关公文写作格式有哪些要求

机关公文写作格式有以下五个要求：

1、用纸：一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准型。

2、字体：文头的字体为大号黑体字；标题的字体为宋体；正文的字体为3号或4号仿宋体；作者的字体字号与正文相同。

3、公文一般字体用法：密级用三号黑体字，签发人用三号楷体字。

4、主体部分：主要标识公文标题、主送机关、正文、附件、成文时间、发文机关印章、附注等要素。

5、版记部分：主要标识主题词、抄送机关、印发机关和印发时间等要素。