行政助理的工作具体有哪些

行政助理的工作具体有哪些

1、制度建立与完善：根据公司发展的实际情况，制定出合乎企业现状的规章制度，知会各部门及人员，收集合理化建议，并在企业发展中及时调整和完善，使制度更加规范和合理，提高制度的可执行性和有效性，切实可行地提高员工工作主动性和规范性。

2、部门沟通与人员协调：了解近期的工作重点、业务要点及管理方面的思想。准确理解公司领导意图、做好上情下达的工作。以主动谦虚的态度与其他部门人员充分沟通，尽可能及时了解各项业务的进展情况，并将信息及时整理反馈给公司领导，有效地协助上级推进工作。在日常的工作中，注意与其它部门和同事的协作，协调与各部门之间的关系，建立服务意识。

3、绩效考核：全面了解，评估员工工作绩效，发现优秀人才，提高公司工作效率，考核范围为公司全体员工。考核原则是通过考核全面评价员工的各项工作表现，使员工了解自己的工作表现与取得报酬、待遇的关系，获得努力向上、改善工作的动力。使员工有机会参与公司管理程序，发表自己的意见。考核目的、考核对象、考核时间、考核指标体系、考核形式应相匹配。以岗位职责为主要依据，坚持上下结合，左右结合，定性与定量考核相结合。考核可采取上级评议、同级同事评议、自我鉴定、下级评议、外部客户评议等。

行政助理岗位职责

1、负责员工的考勤，于次月第一个工作日提供考勤报表并存档。

2、负责员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立。

3、对一般文件的起草和行政人事文件的管理。

4、依据人力资源要求计划，组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息、协助招聘工作。

5、处理人事日常管理工作，负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理。

6、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续；协助做好公司人力工作的管理、培训与指导；组织公司各种活动的策划。

7、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。

行政助理是打杂的吗

不是打杂，看个人理解。行政工作本来就是繁杂，也许你现在做了些确实不该要你做的事情，但是同时也说明你在招聘前就根本没有了解行政助理的工作职责。如果一个行政助理不主动想事做，他可能永远也无法成长；尽快了解公司情况，找到一些自己工作职责之外、对公司有利的事情去做，也许能让领导另眼相看。