如何用excel表格做记账凭证

如何用excel表格做记账凭证

excel表格做记账凭证方法为：

1、切换到Sheet2工作表，在A列中依次输入一级会计科目名称；然后分别将二级科目或明细科目名称，输入到一级科目相应的行中；

2、同时选中B1至H1，具体区域请根据实际情况确定，将鼠标定位到“名称栏”中，输入如“公务经费”后，回车进行确认；

3、重复第2步操作，将有关区域分别命名为有关一级科目名称；并将A1至An区域命名为“一级科目”；

4、切换到Sheet1工作表，选中A1至A11区域，执行“数据，有效性”命令，打开“数据有效性”对话框，按“允许”右侧的下拉按钮，在随后出现的下拉列表中，选择“序列”，然后在“来源”下面的方框中输入“一级科目”，按确定即可。

企业记账凭证的填制有何要求

各种记账凭证都必须按照规定的格式和内容及时、完整地填制。填制时 要求格式统一，内容完整，科目运用正确，对应关系清晰，摘要简练，书写 清晰工整，编制明确等。记账凭证数字的填写方法同原始凭证的填写方法相 同。此外，记账凭证的填制，还必须遵守以下要求。

1。正确编号

填制记账凭证时，应当对记账凭证进行正确编号。记账凭证在一个月内 的应当连续编号，目的是分清记账凭证的先后顺序，便于登记账簿，便于曰 后对账和查核，并防止散失。编号的方法，可以将全部记账凭证作为一类统 一编号，每月从第一号记账凭证起，按经济业务发生的顺序依次编号。

也可 以分别按现金收人、银行存款收人、现金付出、银行存款付出、转账业务分 类编号。

2。准确填写记账凭证的曰期

一般的记账凭证应填写填制凭证当天的日期，但由于凭证传递有一定的 过程，如银行结算凭证、转账凭证，可按照凭证到达的日期或完成的日期填 写。

3。认真填写摘要栏和金额栏

记账凭证的摘要栏是对经济业务内容所做的简要说明，又是登记账簿的 重要依据。填写摘要时必须针对不同性质经济业务的特点。

金额栏数字的填写必须规范、准确，与所附原始凭证的金额相符。金额 栏的填写还要与会计科目及摘要相联系，如一张凭证只涉及一借一贷，可只 写一行，不必合计；如一张凭证涉及一借多贷或一贷多借、多借多贷者，必 须填写合计金额。

金额栏填写完毕后，如有空行，应当自金额栏最后一笔金 额数字下的空行处至合计数上的空行处画线注销，画线时要从最后一行数字 的右下角，画至最后一行的左下角。

4。

会计科目的填写

以便使会计科目对

应关系清晰明确

填写会计科目分录的顺序为 先填借方科目’后填贷方科目

会计科目应按记账凭证格式顺序填写

科目顺序要求

科目之间不得留空格，遇有相同会计科目时，也要逐个填写科目

全称，不得用x x代替

使用会计科目图章的，要与横格底线平行端正

空行处理

记账凭证科目填制完毕后，如有空行应从金额栏画斜线注销，即

从最后一行数字的右下角，画至最底一行的左下角。

两张记账凭证怎么写

写在两张凭证上,同一经济业务可以在凭证号用分数表示,如11/212/2。

记账凭证又称记账凭单，是会计人员根据审核无误的原始凭证按照经济业务事项的内容加以分类，并据以确定会计分录后所填制的会计凭证。它是登记账簿的直接依据。

记账凭证必须具备以下基本内容：

（1）记账凭证的名称及填制单位名称；

（2）填制记账凭证的日期；

（3）记账凭证的编号；

（4）经济业务事项的内容摘要；

（5）经济业务事项所涉及的会计科目及其记账方向；

（6）经济业务事项的金额；

（7）记账标记；

（8）所附原始凭证张数；

（9）会计主管、记账、审核、出纳、制单等有关人员的签章。

记账凭证中的会字第号怎么填啊

分别按现金和银行存款,收入现金和银行存款付出以及转账业务三类进行编号；按现金收入，现金付出，银行存款收入，银行存款讨出和转账五类进行编号；当月记账凭证的编号，可以在填写记账凭证的当日填写，也可以在月末或装订凭证时填写；记账凭证无论是统一编号还是分类编号，均应分月份按自然数字顺序连续编号，通常，一张记账凭证编一个号，不得跳号，重号；业务量大的单位，可使用记账凭证编号单，按照本单位记账凭证编号的方法，事先在编号单上印满顺序号，编号时用一个销一个，由制证人注销，在装订凭证时将编号单附上，使记账凭证的编号和张数一

把记账凭证遗失怎么办

如果丢失部分是可以自制的原始凭证，那么可以重新自制原始凭证，并从系统中再次打印整理好记账凭证;这种情况下是公司内部的管理责任问题。如果丢失部分是发票记账联，那么可以根据公司的存根联作复印，并从系统中再次打印整理好记账凭证。公司丢失记账凭证是外部凭证，比如发票，在这种情况下，可以根据系统所查询核算信息来联系对方单位，重新复印一份作原始凭据，并再次打印整理好记账凭证。公司记账凭证丢失，可根据会计系统逐笔进行查核比对，如果是银行单据丢失的，可以联系相应的银行补打银行回单。