原始凭证中错弊的查处方法有哪些

原始凭证中错弊的查处方法有哪些

不论原始凭证会计错弊采用什么方式，都会在原始凭证上直接或间接地表现 出以下特点中的一点或几点

第一，刮、擦、用胶带处理过的原始凭证，其表面总会有毛粗的感觉，可用 手摸，背光目视的方法检查出来；用消字灵等化学试剂消退字迹而后写上的 原始凭证，其纸张上显示出表面光泽消失、纸质变脆、有淡黄色污斑和隐约可见 的文字笔画残留、纸张格子线和保护花纹受到破坏、新写的字迹由于药剂作用而 渗散变淡等特征。

第二，对于冒充签字的原始凭证，其冒充签字常常在笔迹熟练程度、字形、 字的斜度、字体的方向和形态、字与字的间隔、行与行的间隔、字的大小、压力 轻重、字的基本结构等方面存在差异，有时可以通过肉眼观察发现。

第三，凭证明显不规范，要素不全，经常缺少部分要素，其关键要素经常出 现模糊，让人对其经济业务活动的全貌感到怀疑。

例如购买办公用品实为购买 个人消费品的假凭证，往往只注明办公用品，而不注明到底购买了什么办 公用品，其规格、型号、品种、数量如何。

第四，原始凭证的经手人经常含而不露，有时有名无姓或有姓无名，如果仔 细追问很可能查无此人；原始凭证上的时间与业务活动发生的时间及以后的人账 时间相距甚远。

第五，主要业务凭证与其他相关的凭证不配套，有时只有其中一部分，而没 有另一部分。例如销售货物只有销售发票而无发货单据、托运证明、出门单、结 算凭证等。凭证的形式不规则，以非正规的票据凭证代替正规的原始凭证。

会计原始凭证的填制有什么要求

会计工作是从取得或填制原始凭证开始的，原始凭证填制的正确与否，直接影响会计核算的质量。原始凭证是具有法律效力的证明文件，是进行会计核算的 重要原始依据。原始凭证的填制必须符合下列基本要求。

—、真实可靠凭证填写的内容和数字要真实可靠、原始凭证上所填写的经济业务发生的日 期、内容、数量和金额等项目必须与实际情况完全相符，不能填写估计数或大概 数。

凭证所反映的经济业务必须合法，填制原始凭证前，必须审核经济业务是否 符合国家有关方针、政策、法规、制度的要求，审核无误后方可填制凭证。对不 符合规定的业务，不得填制凭证，并须査明原因，提请有关方面进行相应处理。 符合国家有关政策、法令、法规、制度的要求；符合有关经济业务的实际情况， 不得弄虚作假，更不得伪造凭证。

二、内容完整原始凭证必须按规定的格式和内容逐项填写齐全，同时必须由经办业务的部门和人员签字盖章，对凭证的真实性和正确性负完全的责任。

三、书写清楚规范原始凭证上的文字和数字都要认真填好，要求字迹清楚，易于辨认，不得 任意涂改、刮擦或挖补。

一般凭证如果发现错误，应当按规定方法更正。而有关 现金、银行存款收支业务的凭证，如果填写错误，则不能在凭证上更正，应加盖 作废戳记，重新填写，以免错收错付。各种凭证的书写要用蓝、黑色墨水，文字简明扼要，字迹清晰，易于辨认， 不得使用未经国务院颁布的简化字。

大小写金额必须相符且填写规范，小写金额 用阿拉伯数字逐个书写，不得写连笔字，在金额前要填写人民币符号¥，大 写金额到元或角为止的，后面要写整或正字，有分的，不写整或 正，，字。

四、 格式要统一会计单位应采用一定范围内统一使用的标准格式的原始凭证，以便进行分析 比较，提髙工作效率及节省费用支出，并且为手工操作过渡到会计电算化创造条 件。

若使用专用凭证，应保证本单位内部有关凭证格式的统一，不得出现相同的 经济业务记载于不同的原始凭证上或不同的经济业务记载于相同的原始凭证上的 情况，避免在核算中造成格式繁多、核算混乱的现象。

五、 及时编制每当一项经济业务发生或完成，都要立即填制原始凭证，做到不积压、不误 时、不事后补制。

会计单位既不能在业务未办理完结前按预计的结果填制凭证， 也不能在业务发生后无故拖延时间不填制凭证，即不得早于或迟于规定的时间填 制凭证，以免造成凭证记录与客观业务的脱节，影响结算的质量。如果填制或取 得的原始凭证不及时，就会影响经济业务的及时反映，而且容易出现差错。

原始凭证的填制要求如何

原始凭证是具有法律效力的证明文件，是进行会计核算的依据，必须认真填 制。为了保证原始凭证能清晰地反映各项经济业务的真实情况，原始凭证的填制 必须符合以下要求

1.真实性每张原始凭证都应严肃认真、实事求是地按照经济业务的实际发生或完成情 况来填制，使凭证上所填列的日期、经济业务的内容和有关数据都真实可靠，不 可估计或匡算。经办人员和有关部门的负责人都要在凭证上签名或盖章，对凭证 的真实性和正确性负责。

2.完整性原始凭证的各项内容，必须根据实际情况详尽地填写齐全，不得遗漏，以确 保原始凭证所反映的经济业务真实可靠、符合实际。

原始凭证的填制清晰性是什么

必须清楚、正确，每张原始凭证上的文字和数字必须字迹端正清晰、易于辨 认；数量、单价、金额等数据的计算和填列必须正确无误。如果填写有错误，必 须用规定的更正方法更正，不得任意涂改、刮擦或挖补。在错误更正处，应由更 正人盖章以示负责。有关现金、银行存款收付的原始凭证，如收据、支票等，都 应事先印有连续编号，按编号顺序使用。这类凭证如果填写错误，不得在凭证上 更正，应予作废，另外重新填制，并在填错的凭证上加盖作废图章，与凭证 存根一起保存，不得任意撕毁，以防止发生错收、错付的情况。