excel如何设置提示信息

excel如何设置提示信息

有时候我们需要将做好的数据表格发给他人，填写其中的关键数据信息，而这些信息填写又有一定的限制和要求，如何在对方填写编辑的时候进行提示呢？

进入excel，用鼠标选定需要设置提示信息的单元格，在工具栏中选择【数据】-【有效性】。

进入【输入信息】，勾选【选定单元格时显示输入信息】。在标题栏和输入信息栏中输入提示信息。这样，一旦单元格处在被选定的状态，提示信息就会弹出来。

除此之外，如果对方输入的数据或者信息不在你限制的范围内，可设置出一个弹框警示。同样选定要设置的单元格，进入【数据有效性】。

这次进入【出错警告】，勾选【输入无效数据时显示出错警示】，样式有三种，选定其中一种即可，然后在标题和错误信息的空白栏中输入想要提示的关键信息。

接着进入【设置】，对有效的数据进行设定，这里我们选择一个【整数】，然后将范围设置在50-120之间。这是允许输入的范围。

这样数字被限制在50-120之间，只要输入该范围意外的数字，则会跳出步骤4中设置好的出错警示。

excel里的复制快捷键

1、在“快速访问工具栏”里的最右边点击下拉菜单栏，选择“其他命令”选项卡。

2、然后选择“自定义功能区”，并新建一个组。

3、在常用命令中点击宏添加到新建组，点击确定。

4、在新建组中找到宏，点击进行设置。

5、在弹出的界面中选择“选项”。

6、在宏选项中，快捷键设置的文本框中，输入希望实现的快捷键，按下确定后，即可在Excel中复制文本内容后，按下所设置的快捷键，实现一键选择性粘贴文本了。

EXCEL如何恢复到保存前

步骤如下:

1、打开excel。

2、点击左上角文件。

3、点击信息。

4、找到版本选项。

5、选择自动保存的版本并点击。

6、即可恢复到保存前。

日后编辑文档时，必须确保至少保存一次，通过首次保存可以确定文档名称，这样就为Excel文档的恢复操作坚定了基础。

也可以通过之前所设置的“Excel文件自动恢复”目录中恢复未保存的文档。找到要恢复的文档，直接使用Excel程序打开即可。

怎样在excel中设置查询功能

1、先把我们所需要的数据列项整合好。如图所示，我简单制作了一个小的查询系统，先列项弄好了我所需要获取的信息内容，我这次示例用了某校的校园测验成绩，分别是不同届学生的不同信息，我选择通过查询学号来获取学生姓名及各科目测验成绩。

怎样在excel中设置查询功能2、鼠标点中05届横排对应的姓名项，从工具箱里选择公式下的常用函数，选择插入函数，下拉项选择“查找与引用”，选择里面的“VLOOKUP”函数。

怎样在excel中设置查询功能怎样在excel中设置查询功能3、函数选择后，会弹出一个矩形框，查找值即我们要查找的数值，在这里只要直接单击学号下的矩形框，就会自动帮我们选择。

怎样在excel中设置查询功能4、第二个需要填的数据表，则打开对应的“05届”表格，框选好表格内的信息即可。

怎样在excel中设置查询功能5、至于列序数和匹配条件，则根据我所标记的来填写，因为我们需要的是姓名的信息，所以这里的列序数填2，匹配条件需要精确查找，可以填“FALSE”或者直接填“0”。

怎样在excel中设置查询功能6、选好之后，回归查询器那一页，检查函数是否正确，并根据刚刚所操作的将横排其他的也填好，横排的只需要改动函数中的列序号即可。

怎样在excel中设置查询功能7、根据前面的步骤，把其他横排的也相应都列好函数，如下图所示。

怎样在excel中设置查询功能8、我们将所有表格的信息都添加进函数后，就可以试着查询了，随便选择一个学号，输入我们的查询框，就会自动生成对应信息。一个相对简单的查询系统就这样完成并实现了。

怎样在excel中设置查询功能以上就是关于怎样在excel中设置查询功能的介绍了，以上示例的是比较简单的，数据也不算大型的，不过数据比较多的时候，查询方式也都大同小异，希望能帮到大家。