excel基础知识大全

excel基础知识大全

1、标题栏：这里显示程序的名称，以及当前工作薄文件的名称。

2、菜单栏：可以通过选择相应的菜单命令来向Excel发出命令。Excel为了用户便于记忆，将类似的命令分门别类地放到同一菜单项目中，菜单可以根据自己的习惯定制。

3、工具栏：可以通过单击相应的按钮来向Excel发出相应的命令。工具栏可以根据自己的习惯定制。

4、公式栏：在单元格中输入数据或公式后，将在这里显示输入的内容。对输入数据或公式的编辑在这里进行相当方便。

5、列标题：从A到IV的256个字母。每个字母代表工作表256列中的一列，从按英文字母顺序A开始到Z，Z之后是AA，AB，AC，依此类推到AZ。AZ之后是BA，BB，BC，依此类推到BZ，最后一列是IV。单击列标题可以选中整列。

6、活动单元格指示器：这个黑色边框的指示器代表当前活动的单元格，所谓活动，即当前被选中的单元格。

7、行标题：从1到65536的数字，每个数字代表工作表的一行。单击行标题可选中整行的单元格。同时，由于有256列，则Excel工作表的单元格总数为：256×65536=16777216个，我们用列标题和行标题就可以确定一个单元格，如A4，代表第A列，第4行那个单元格，其余依次类推。

8、任务窗格：这是2002版本开始出现的新特性，方便快速选择相关的任务，例如新建工作薄、使用剪贴板等。

9、垂直滚动条：使用该滚动条可以垂直滚动工作表。

10、水平滚动条：使用该滚动条可以水平滚动工作表。

11、工作表标签：每个标签代表工作薄中不同的工作表，每个工作表的名称都显示在标签上，选择单击标签即可切换到相应工作表。一个工作薄可以包含任意数量的工作表，但是为了方便管理，工作表数量最好不要太多。

12、文件

用术语说，文件就是存储在磁盘上的信息实体。用电脑，可以说我们几乎天天都在和文件打交道。对我们初学者来说，要明白文件是有不同的类型的，我们可以通过它的后缀名来区分。就拿微软Office家族来讲，Word创建的文件文档文件后缀名为DOC，Excel创建的工作薄文件后缀名为 XLS，PowerPoint创建的演示文稿文件的后缀名为PPT等。

13、工作薄和工作表

学习和使用Excel，肯定要和两个概念打交道，那就是工作薄和工作表。前面已经说过，工作薄是一种由Excel创建的文件，而工作表则是工作薄的组成部分。可以这样形象的理解，工作薄是一个笔记本，而工作表是这个笔记本里的每页纸。操作和使用Excel，绝大部分工作是在工作表中进行的。

14、保存工作薄的操作非常简单，可以通过下面三种方法。

方法一：使用菜单文件→保存命令。

方法二：单击常规工具栏上的保存按钮。

方法三：按钮键盘组合键Ctrl+S。

15、 关闭工作薄和退出Excel

当工作全部完毕后，我们应该关闭工作薄，以释放内存。

关闭工作薄可以使用以下二种方法：

方法一：使用菜单文件→关闭命令。

16、两种退出Excel程序的方法。

方法一：选择菜单文件→退出命令。

方法二：按下键盘组合键Alt+F4。

两个excel表格数据匹配

1、打开要进行数据匹配的表格，选中要匹配数据的表格。

2、选择excel的工具栏里的“插入”，再选择“函数”。

3、进入函数菜单，找到“VLOOKUP”函数，选中函数，点“确定”。

4、对VLOOKUP函数进行设置，然后点击“确定”。

5、将要匹配的数据全部选中，然后点击“确定”即可进行匹配。

6、匹配完成后，复制刚匹配的的数字，单击右键选择“选择性粘贴”，点“确定”即可完成。

从excel复制到word的表格怎么只保留文字

演示机型：华为MateBook X 系统版本：win7 APP版本：excel2013&&word2007

1、打开Excel软件，选中需要复制到Word中的表格。

2、在“剪贴板”中单击“复制”按钮。

3、打开Word文档，在“剪贴板”中单击“粘贴”按钮。

4、粘贴到Word文档中的Excel电子表格中，即可完成只复制Excel中的文字到Word文档过程。

如何利用Excel制作散布图

散布图的制作方法：

1、收集最少三十组资料；

2、使用“插入”菜单中“图表”，选择“XY散布图”，点下一步；

3、选择资料范围，点下一步；

4、填表题与X轴、Y轴，再点下一步，点击完成；

5、选X轴，点右键，出现“座标轴格式”，然后根据资料的最大值、最小值填适当的刻度；

6、同样，选Y轴座标轴格式，根据资料的最大值，最小值填写适当的刻度；

7、此时散布图完成。