excel办公技巧

excel办公技巧

1、输入当前日期和时间，当前日期：按快捷键【Ctrl+；】，当前时间：按快捷键【Ctrl+Shift+；】。

2、同时显示日期和星期，打开Excel表格，选中单元格并右击，点击【设置单元格格式】，然后点击【数字】——【自定义】，输入类型: yyyy-mm-dd aaaa。

3、快速调整两列位置，选中整列，长按Shift键不放，使鼠标指针变为十字，即可移动位置。

4、删除重复值，直接选中区域，然后点击【数据】——【删除重复值】，找出重复数据并删除。

怎么用excel做简历

用excel做简历的顺序是：

1，新建一个空白表格。

2，把第一行合并居中并调节行宽。

3，输入文字，调节字体。

4，标题会操作了，下面的就很简单了，输入内容后调整行宽，需要合并单元格的部分合并好就可以了。操作完简历内容后，要给简历做边框，完成后就可以进行打印预览你整个简历制作情况了，记得保存。

excel不同区域按颜色求和几个方法

1、查找求和。

查找这个功能大家都经常用，但是根据颜色来查找大家都会用吗？具体方法如下：点击开始选项卡下，【编辑】组里的“查找和选择”下方的“查找”或者按Ctrl+F就可以打开“查找和替换”窗口。

在“查找和替换”窗口点击“选项”。选项上方就会出现“格式”下拉框，在下拉框选择“从单元格选择格式”。也可以直接选择格式进行设置，不过从单元格选择当然更方便了。鼠标就会变成一个吸管，点击黄色的单元格之后，格式旁边的预览窗格就是黄色的。点击“查找全部”下方就会出现所有黄色的单元格。

点击下方查找到的任一条记录，按住Ctrl+A，所有黄色的单元格就被选中了。工作表右下角就出现了所有黄色的求和。然后再利用这种方法再依次把其他颜色的单元格求和值获取出来就可以了。

2、宏表函数求和。

Excel中可以使用宏表函数get.cell来得到单元格的填充色。但宏表函数必须自定义名称才能使用，具体方法如下：

点击公式选项卡下【定义的名称】组里的“定义名称”。

在“编辑名称”窗口，名称输入“color”，引用位置输入“=GET.CELL(63,宏函数!B2)”。“宏表函数”是所在工作表的名称，由于首先在C2单元格输入公式获取颜色值，所以这里选用带颜色的单元格B2。不加绝对引用就可以方便在其他单元格同样也能获取到左侧单元格的颜色值。

然后在C2:C10单元格里输入“=color”。这列的值就是颜色值。同理，在颜色这一列F2:F5旁边也输入颜色值“=color”。最后根据一一对应的颜色值，使用SUMIF函数“=SUMIF(C:C,F2,B:B)”即可。

利用宏表函数获取颜色的值 ，然后通过SUMIF函数进行求和。这种获取颜色值的方法除了可以使用SUMIF函数之外，还可以使用其他不同的函数来对颜色进行多角度分析，非常方便实用。

3、VBA求和。

获取单元格颜色最方便最快捷的方式当然是使用VBA。Excel本身包含的函数无法实现按颜色求和，我们通过VBA自己构建一个自定义函数来帮助实现按颜色求和。按住Alt+F11或者在工作表标签上右键“查看代码”打开VBA编辑器。

在VBA编辑器里点击插入下方的“模块”。点击新创建的模块--模块1，在右侧窗口输入以下代码。

excel多列转单列

1、打开excel数据表。

2、选中要转换的内容，连续按两次Ctrl+C组合键，调出剪贴板。

3、双击转换位置单元格，使其处于激活状态，点击剪贴板上的内容。

4、在编辑栏选中全部内容，点击复制。

5、按ESC键，退出编辑，点击粘贴。

6、调整单元格的宽度，点击编辑，填充，内容重排。

7、弹出对话框，点击确定。

8、看多行多列的数据成功转换成了单列数据。注意：如果你的单元格里有其他行的数据可以是你的列的宽度调整的不好，重新调整一下列宽再试。

9、对于列转列就没有什么太好的方法了，只能是一列一列的复制，再在位置单元格点击剪贴板上的数据一个一个的粘贴了。