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材料归档如何做

更新时间: 2026-05-05 09:31:02

材料归档如何做

1、确定每一大类,例如你可以根据对象不同分为“顾客”,“供应商”,“同事”等等的文件夹,用简写的名字便于区分类别。

2、按照每个大类下的文件,再细分,以前面为例,“顾客”文件夹里我们可以再以每个顾客的名字或者代码进行进一步细分。

3、同一文件夹下的同类文件统一命名。继续以前面为例,在具体到某一客户的文件夹里,如果有多个订单信息,我们可以统一文件的名字为PO+年月日,如果是多个报价单,我们可以统一文件名为Q(quotation)+年月日,其他以此类推,如果是非常规性的文件,则不需要这样做,例如某次特别的图纸要求就直接按图纸内容命名就可。

4、增加“已完成”与“正在进行”的文件夹,并且要定期(例如每周或者每半个月)把不需要继续跟进的文件夹放进“已完成”里面。这样便于进行目标可视化跟踪及管理。

5、不要在一个文件夹里放太多东西,若同类文件达到一定数量,可以建立子文件夹集中放置,例如你已经按年份进行归档,但是由于从2000年开始也有20个年头了,如果你觉得这20个文件夹有点碍眼的话,你可以再建立一个“往年文档”把20年之前的文件夹全部放进去。

6、不要保存不必要的文件。删除非必要,无关重要的文件(例如沟通过程对某文件作出多次修改时,只要最终版本确定下来了,就可以把中间的修改版次删除了)。

自制陈皮如何做

1、在购买橘子的时候一定要看一下,不要买那种打过蜡的橘皮子,剥下来的橘皮,用清水洗一遍。

2、沥干水分放在阳台上晒干。

3、橘子皮,橙子皮或者是芦柑的皮都可以制作陈皮。这是去年晒的陈皮,颜色已经微微发红。

4、这种陈皮我已经存放了五年,颜色已经呈褐色,但是香味非常之浓烈。

5、晒干的陈皮最好用密封的铁皮桶存放。而且每年都要拿出来至少两次晒干。特别是梅雨季节。

6、家里存放一些陈皮,可以作为调料香料用,如果家里有人咳嗽有痰,也可以用陈皮泡茶喝,化痰的效果是非常的好。

如何做绿茶雪糕

1、奶锅中加入牛奶、鲜奶油、85克白砂糖,用小火加热,液体微微沸腾后立即关火,离火放置;

2、蛋黄放入盆中加入剩余的白砂糖,用打蛋器打匀,一直搅打到蛋黄变白,体积膨胀;

3、将煮好的牛奶、奶油混合物缓慢的倒入蛋黄液中,一定要保持一边搅拌、一边慢慢加入,否则蛋黄很容易被烫成蛋花!

4、将混合液体隔着热水加热并保持搅拌,直到液体能出现划痕,立即关火,放入绿茶粉拌匀;

5、做好的冰淇淋液倒入保鲜盒中,自然晾凉此时需要加盖防止风干。凉透的液体放入冰箱冷冻层,冷冻两小时后取出,用电动搅拌机搅打均匀,然后再冷冻两小时。重复搅打--冷冻-搅打的方式3-4次,最后一次加入朗姆酒拌匀即可。


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