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填制和审核会计凭证的意义

更新时间: 2026-05-02 07:25:53

填制和审核会计凭证的意义

会计凭证的填制和审核,对于完成会计工作的任务,发挥会计在经济管理中的作用,具有十分重要的意义,归纳起来,有以下三个方面:

1、会计凭证是登记账簿的根据。每个企业在生产经营过程中,会发生大量的、各种各样的经济业务。会计部门要及时正确地记录经济业务,必须依据会计凭证。每当发生经济业务时,必须填制相应的会计凭证。一般地说,经济业务发生在哪里,会计凭证就在哪里填制。可以正确及时地反映各项经济业务的发生及完成情况。随着经济业务的执行和完成,记载经济业务执行和完成情况的会计凭证就按规定的流转程序最终汇集到财务会计部门,成为记账的基本依据;

2、审核会计凭证,可以更有效地发挥会计的监督作用,使经济业务合理合法。通过会计凭证的审核,可以监督各项经济业务的合法性,检查经济业务是否符合国家的有关法律、制度,是否符合企业目标和财务计划;检查经济业务有无违法乱纪,违反会计制度的现象,有无铺张、浪费、贪污、盗窃等损害公共财产的行为发生;可以及时发现经济管理中存在的问题和管理制度中存在的漏洞,及时加以制止和纠正,以改善经营管理,提高经济效益;

3、会计凭证可以强化经营管理上的责任制。任何一项经济业务活动,都要由经管人员填制凭证并签字盖章,便于划清职责,加强责任感;并便于发现问题,查明责任,从而有利于加强与改善经营管理,推行经济责任制。

会计凭证的装订有什么要求

会计凭证的装订是指把定期整理完毕的会计凭证按照编号顺序,外加封面、 封底,装订成册,并在装订线上加贴封签。在封面上应写明单位名称、年度、月份、记账凭证的种类、起讫日期、起讫号数,以及记账凭证和原始凭证的张数,并在封签处加盖会计主管的骑缝图章。

会计凭证的装订是会计工作的内容之一, 在会计实务中则是一项经常性的工作。会计凭证的装订要符合以下三方面要求

1。 在装订会计凭证之前,要检查每张会计凭证所附原始凭证的张数是否齐 全,并且要对附件进行必要的外形加工。超过记账凭证宽度和长度的原始凭证, 都要整齐地折叠进去;凡是过窄、过宽的附件,不能直接装订时,应先粘贴于专 制的原始凭证粘贴纸上,然后再装订粘贴纸。

装订之前要检查原始凭证是否分月 按自然数1、2、3、……顺序连续编号,是否有跳号或者重号现象。

2。 会计凭证的装订要求是既美观大方又便于翻阅,所以在装订时要先设计好 装订册数及每册的厚度。一般来说,一本凭证,厚度以1。5cm至2。0cm为宜,太厚 了不便于翻阅核查,太薄了又不利于直立放置。

凭证装订册数可根据凭证多少来 定,原则上以月份为单位装订,每月订成一册或若干册。有些单位业务量小,凭 证不多,把若干个月份的凭证合并订成一册也可以,只要在凭证封面注明本册所 含的凭证月份即可。

3。 每册会计凭证都要用结实的牛皮纸加具封面,并且在封面上注明会计单位 名称、会计凭证名称。

此外,封面上还要填写凭证上所反映的经济业务发生的年 度、月份,凭证的起止号码,本扎凭证为几分之几册或者本月几册,本册为第几 册,还要在记账凭证封面上加盖单位负责人、财务负责人和装订人的印章,由装 订人在装订线封签处签名或者盖章。为了使装订成册的会计凭证外形美观,在装订时要考虑到凭证的整齐均匀, 特别是装订线的位置,如果太薄时可用纸折一些三角形纸条,均匀地垫在此处, 以保证它的厚度与凭证中间的厚度一致。

会计凭证的填制注意什么

会计凭证的填制1.真实完整原始凭证所填列的经济业务内容和数字,必须真实可靠,符合实际情 况。所要求填列的项目必须逐项填列齐全,不得遗漏和省略。

2.书写要清楚、规范会计凭证的内容包括 凭证名称;填制凭证的日期和编号;填制凭证 单位名称或者填制人姓名;经济业务的内容摘要;经济业务所涉及的数量、 计量单位、单价和金额;对外凭证要有接收凭证单位的名称。

3.手续要完备有关部门和人员要在会计凭证上盖章签字,表示对会计凭证的真实性、 正确性与合法性负责。会计人员必须对已取得的会计凭证进行严格的审核, 只有准确无误的会计凭证才能作为登记各种账簿的凭据。

什么是会计凭证的传递

会计凭证的传递是指从会计凭证的取得或者填制时起一直到归档保管过 程中,在单位内部的有关部门和人员之间的传送程序。会计凭证的传递是会计 核算能够正常、有效进行的必要前提。会计凭证的传递的要求是能够满足企业 内部控制制度的要求,使传递的程序合理且有效,同时需要尽量的节约传递时 间,减少传递的工作量。


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