会计记账凭证可分为几类
更新时间: 2026-05-04 12:37:58
会计记账凭证可分为几类
记账凭证又称记账凭单,或分录凭单,是会计人员根据审核无误的原始凭证按照经济业务事项的内容加以归类,并据以确定会计分录后所填制的会计凭证。
―、按所反映的经济业务内容分类记账凭证按所反映的经济业务内容可分为收款凭证、付款凭证和转账凭证。
1。
收款凭证用于记录库存现金和银行存款收款业务的会计凭证。它是根据有关现金和银 行存款收人业务的原始凭证填制,是登记现金日记账、银行存款日记账以及有关 明细账和总账等账簿的依据,也是出纳人员收讫款项的依据。
1。 付款凭证付款凭证是记录货币资金支出业务的凭证,一般也要按现金和银行存款分别 编制,例如,现金付款凭证、银行存款付款凭证。
2。 转账凭证用于记录不涉及库存现金和银行存款业务的会计凭证。它是根据有关转账业 务的原始凭证填制。转账凭证是登记总分类账及有关明细分类账的依据。收款凭证一般用红色,付款凭证一般用蓝色,转账凭证一般用黑色。
二、 按使用范围分类记账凭证按其使用范围,分为专用记账凭证和通用记账凭证两类。
1。 专用凭证指专门用来反映某类经济业务的记账凭证,又可分为三种格式和五种格式两 种类型。三种格式的记账凭证按其所记录的经济业务与现金和银行存款的收付有 无关系具体可分为收款凭证、付款凭证和转账凭证。五种格式的记账凭证具体可 分为库存现金收款凭证、库存现金付款凭证、银行存款收款凭证、银行存款付款 凭证和转账凭证。
2。 通用凭证通用凭证是指用来记录各种经济业务的记账凭证。在经济业务比较简单的经 济单位,为了简化凭证可以使用通用凭证记录所发生的各种经济业务。
三、 按填制的方式分类记账凭证按所反映的经济业务内容可分为单式记账凭证和复式记账凭证。
1。
单式记账凭证每一张记账凭证只填列经济业务事项所涉及的一个会计科目及其金额的记账 凭证。一项经济业务涉及几个会计科目就要填制几张记账凭证。其中,填列借方 科目的称为借项凭证,填列贷方科目的称为贷项凭证。单式记账凭证便于分工记 账,但是不能反映某项经济业务的全貌和所涉及的会计科目之间的对应关系。
2。 复式记账凭证将每一笔经济业务事项所涉及的全部会计科目及其发生额均在同一张记账凭 证中反映的一种凭证。复式记账凭证能全面反映某项经济业务的全貌和所涉及的 会计科目之间的对应关系,便于检查会计分录的正确性,但是不便于分工记账。工作中应用最广泛的是复式记账凭证。
会计记账凭证记错怎么办
1、《会计基础工作规范》规定如果账簿记录发生错误,则应按照规定采用划线更正法进行更正,已经登记入账的记账凭证,在当年内发现填写错误时,可用红字填写一张与原内容相同的记账凭证,在摘要栏注明注销,同时再用蓝字重新填制一张正确的记账凭证;
2、如果会计科目没有错误,只是金额错误,可以将正确数字与错误数字之间的差额,另编一张调整的记账凭证,调增金额用蓝字,调减金额用红字;发现以前年度记账凭证有错误的,应当用蓝字填制一张更正的记账凭证。
会计记账凭证审核有什么要求
记账凭证是登记账簿的直接依据,收款、付款凭证还是出纳人员收付款项的 依据,为了保证账簿记录的正确性,监督各种款项的收付、财产物资的收发、往 来款项的结算及其他经济业务的合理合法,必须在记账前对记账凭证进行审核。所有填制好的记账凭证,都必须经过其他会计人员认真审核。
在审核记账凭证的过程中,如发现记账凭证填制有误,应当按照规定的方法及时加以更正。只 有经过审核无误后的记账凭证,才能作为登记账簿的依据。记账凭证的审核主要 包括合规性审核、完整性审核、技术性审核三方面内容,
一、合规性审核应根据现行的会计制度、会计方针及会计准则的规定,审核记账凭证所确定 的会计分录是否合法、合规,审核人员应该根据记账凭证所附原始凭证的经济内 容,按照会计核算方法的要求,审核会计分录中会计科目及其金额的编制是否准 确无误,同时审核记账凭证是否附有审核无误的原始凭证,所附原始凭证的张数及其内容是否与记账凭证一致。
审核记账凭证摘要是否填写清楚,日期、凭证编号、附件张数以及有关人员 签章等各个项目填写是否齐全。若发现记账凭证的填制有差错或者填列不完整、 签章不齐全,应查明原因,责令更正、补充或重填。只有经济审核无误的记账凭 证,才能据以登记账簿。
二、 完整性审核根据记账凭证的要素,逐项审核记账凭证的内容是否按规定要求填制得完整 无缺。
记账凭证所确定的会计分录,包括应借、应贷的账户名称是否正确,对应 关系是否清楚,所记金额有无错误,借方金额与贷方金额是否相等,一级账户金 额与所属明细账户金额是否相符。所有的账户名称、账户的核算内容是否符合会 计制度规定,各项目是否按规定填写齐全,并按规定手续办理。
金额是否正确,审核记账凭证所记录的金额与原始凭证的有关金额是否一 致;书写是否规范,审核记账凭证中的记录是否文字工整、数字清晰;是否按规 定使用蓝黑墨水或碳素墨水;是否按规定进行更正等。
三、 技术性审核记账凭证技术性审核是指审核记账凭证的应借、应贷科目是否正确,账户对 应关系是否清晰,所使用的会计科目及核算内容是否符合会计制度的规定,金额 计算是否正确等。
在审核过程中,如果发现差错,应查明原因,按规定办法及时 处理和更正。只有经过审核无误的记账凭证,才能据以登记账簿。
会计记账凭证摘要怎么编写
会计凭证的摘要,一般只要能体现真实业务的发生就可以,主要看个人习惯,能方便查阅,方便理解,通谷易懂,简明扼要。
如员工借款,摘要可以写“某员工用于什么用途”、
如收到货款,摘要可以写,收到某企业什么产品的货款。
如发生转账,摘要可以写,成本费用结转。
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