excel关键字匹配并统计

excel关键字匹配并统计

1、选中待统计的单元格范围。通过鼠标拖选或者Ctrl键选中待统计的单元格范围，如果需要统计某指定字符串或关键字词出现次数的单元格范围很简单，也可以直接在下一步“COUNTIF函数”中手动输入第一个参数。

2、严格等于匹配。通过“=COUNTIF(A1:A6,大学)”函数表达式可以做“严格等于”匹配，会匹配到跟查询字符串完全一致的单元格个数。

3、包含匹配。通过“=COUNTIF(A1:A6,*大学*)”函数表达式可以做“包含”匹配，会匹配到只要包含所查询字符串的单元格个数。

4、自动监测是否包含指定字符或关键字词。①首先对第一个单元格监测是否包含指定字符串或关键字词，函数表达式为“=COUNTIF(A1,*大学*)”；②拖拽实现对所有待统计单元格的自动监测。

5、替换查询到的指定字符串或关键字词。①通过“=SUBSTITUTE(A1,大学,College)”替换第一个单元格的内容；②拖动实现对所有单元格的自动替换。

8大Excel技巧

1、行列转置：选择一片区域复制，然后在要粘贴的地方选择编辑->选择性粘贴，勾选转置，你会发现行变成了列，列变成了行。记住它的快捷键：选中，Ctrl-C，单击目的地，Alt-E, s, Alt-E，单击确定。

2、公式转化成数值：有时使用一排公式算出结果后，想要删除原数据，但又要保留结果，则可以先选中计算结果，复制，原地不动进行编辑->选择性粘贴，选择数值后确定。键盘快捷方式：Ctrl-C，Alt-E，s，v，回车。

3、CSV转Excel：网页上的CSV如何快速输入到Excel中？先保存成.csv文件再用Excel打开，不过太麻烦。应该直接复制所有内容，打开Excel，编辑->选择性粘贴，选文本，确定，然后单击粘贴区域右下方的粘贴图标，选择使用文本导入向导，适当选择即可。

4、隐藏工作表：就像隐藏行和列一样，选择格式->工作表->隐藏，即可将当前显示的工作表隐藏起来。一些常量值、列表数据、计算中的临时变量等，都可以放在一个临时工作表中，制作完成后将临时工作表隐藏起来，就不会影响表格美观。反过来，当你分析别人做的表格时发现引用了“不存在”的工作表，试试格式->工作表->取消隐藏也许会有发现。

5、给复杂的引用定义名称：选择你要引用的单元格或范围，然后插入->名称->定义，即可为其定义一个简短的名称，以后在公式中就不必写成完整的“工作簿!单元格范围”的形式。

6、多人共同编辑：选择工具->共享工作簿，勾选其中的复选框，确定，然后将你的Excel表格共享（通过Windows的共享功能）。别人就可以与你一同编辑表格，每次保存时数据会自动合并。

7、折叠部分行或列：选中你要折叠的几行，选择数据->组及分级显示->组合，即可将选中的行折叠

8、快速求和：目的：对行、列所有数据快速求和，选定目标单元格（包括数据源和求和区域）使用快捷键：Alt+=即可快速求和。

excel里怎么做轮状图

1、首先选中数据——点击插入——推荐的图表。

2、所有图表——饼图——圆环图。

3、双击圆环——点击设置数据系列格式——圆环内径大小（根据需要调整）。

4、右击——添加数据标签。

5、选中圆环——设置图表区格式——边框。设置边框颜色使图表跟明显，容易分辨。

excel隐藏公式

1、首先，打开Excel软件，点击在需要输入公式的单元格，设置好公式。

2、接下来对着公式所在单元格的填充柄按住往下拉，填充好所有的公式，选中其中一个公式单元格。

3、选中所有公式单元格，点击开始选项卡中的格式按钮，在弹出的菜单中点击设置单元格格式。

4、弹出设置单元格格式对话框，点击保护选项卡，将锁定和隐藏两项都勾选上，点击确定。

5、再点击审阅选项卡，在功能区中点击保护工作表，在弹出的对话框中按默认勾选前两项即可，输入保护密码，确定退出。

6、当选中有公式的单元格时，编辑栏里就不会显示公式了。当双击单元格想修改时，会弹出受保护的提示。