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会议纪要的写法

更新时间: 2026-05-03 10:37:48

会议纪要的写法

会议纪要的写法:

1、标题。会议纪要主要有两种标题形式,第一种是直接的会议名称加纪要,第二种是以会议的主要内容、核心直接作为标题。

2、开头。对会议做概述,包括会议时间、地点、主持人、参会人员、记录人员、会议议题及主要会议内容。

3、会议纪要文号。在标题下方,会议概述的上方。

4、正文。正文要抓住会议的核心内容、主要精神进行归纳总结。应写已经通过的达成一致的内容,仍存在异议、尚未解决的问题不用列入其中,会议纪要中不应带入自己的主观思想,应按照其核心内容、结论进行纪要陈述。

5、日期及会议纪要的关键词。在会议纪要的末处右下方写明应呈报、主送及抄送的领导及各上下级部门。印发份数写在最末端右下角。

会议纪要的特点

1、内容的纪实性。会议纪要如实地反映会议内容,它不能离开会议实际搞再创作,否则,就会失去其内容的客观真实性。

2、表达的提要性。会议纪要是根据会议情况综合而成的,因此,撰写会议纪要时应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括,重点应放在介绍会议成果,而不是叙述会议的过程。

3、称谓的特殊性。会议纪要一般采用第三人称写法。由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向,常以“会议”作为表述主体,使用“会议认为”、“会议指出”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”等惯用语。

会议纪要的撰写与技巧

1、要环绕本次会议研讨的中心思想议题“取精”。中心思想议题就是会议应研究和解决的主要问题。把与中心思想议题联系密切的主要意见尽可能的写充分、写完整。有时会议的中心议题明确,但有时也不十分明确,或一个会议同时讨论多个议题,且难分主次。遇到这种情况,应把难分主次的几个问题视为一个中心议题中的几个子议题,放在基本同等的位置上,分题归纳整理。在纪要的正文中明确写成“一、关于×××问题”、“二、关于×××问题”等。

2、写作时需要围绕与会人员取得的一致性意见“取精”。对于能够起到指导用途的会议纪要,在写作的时候应该表述与会人员在讨论中形成的一致意见或基本一致的意见。但与会人员在围绕中心议题发言中,往往在有些问题上看法不完全一致。遇到这种情况,应该对各种意见进行认真的研究,然后归纳整理完全一致或基本一致的意见。对少数人提出的意见,如果没有被会议否定,也应该采纳。如果有些意见分歧较大,会议没有能够统一认识,就不应写入纪要中去。

3、要围绕会议主持人的总结性讲话“取精”。大多数召开的较为重点的内容会议,大家围绕中心议题讨论后,对会议仪点认可的大多数人的意见、观点等,在会议结束时,主持人会归纳起来进行会议总结性讲话,对需决定的事项进行“拍板”。这是写入会议纪要的好材料,也是便于抓住的“纲”。在写入纪要时,要言简意赅,但必须把问题说明白,讲清楚。

会议记录是会议纪要的什么

会议记录是会议纪要的升级版。会议记录是指在会议过程中,由记录人员把会议的组织情况和具体内容记录下来,就形成了会议记录。“记”有详记与略记之别。

会议是指有组织、有领导、有目的的议事活动,它是在限定的时间和地点,按照一定的程序进行的。会议一般包括议论、决定、行动3个要素。


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