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会议纪要的写法

更新时间: 2026-05-05 15:55:42

会议纪要的写法

1、集中概述法。这种写法是把会议的基本情况,讨论研究的主要问题,与会人员的认识、议定的有关事项(包括解决问题的措施、办法和要求等),用概括叙述的方法,进行整体的阐述和说明。这种写法多用于召开小型会议,而且讨论的问题比较集中单一,意见比较统一,容易贯彻操作,写的篇幅相对短小。

2、分项叙述法。召开大中型会议或议题较多的会议,一般要采取分项叙述的办法,即把会议的主要内容分成几个大的问题,然后另上标号或小标题,分项来写。这种写法侧重于横向分析阐述,内容相对全面,问题也说得比较细,常常包括对目的、意义、现状的分析,以及目标、任务、政策措施等的阐述。这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议。

3、发言提要法。这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理,提炼出内容要点和精神实质,然后按照发言顺序或不同内容,分别加以阐述说明。这种写法能比较如实地反映与会人员的意见。某些根据上级机关布置,需要了解与会人员不同意见的会议纪要,可采用这种写法。

会议纪要的特点

1、内容的纪实性。会议纪要如实地反映会议内容,它不能离开会议实际搞再创作,否则,就会失去其内容的客观真实性。

2、表达的提要性。会议纪要是根据会议情况综合而成的,因此,撰写会议纪要时应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括,重点应放在介绍会议成果,而不是叙述会议的过程。

3、称谓的特殊性。会议纪要一般采用第三人称写法。由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向,常以“会议”作为表述主体,使用“会议认为”、“会议指出”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”等惯用语。

会议纪要的写法

会议纪要的写法:

1、标题。会议纪要主要有两种标题形式,第一种是直接的会议名称加纪要,第二种是以会议的主要内容、核心直接作为标题。

2、开头。对会议做概述,包括会议时间、地点、主持人、参会人员、记录人员、会议议题及主要会议内容。

3、会议纪要文号。在标题下方,会议概述的上方。

4、正文。正文要抓住会议的核心内容、主要精神进行归纳总结。应写已经通过的达成一致的内容,仍存在异议、尚未解决的问题不用列入其中,会议纪要中不应带入自己的主观思想,应按照其核心内容、结论进行纪要陈述。

5、日期及会议纪要的关键词。在会议纪要的末处右下方写明应呈报、主送及抄送的领导及各上下级部门。印发份数写在最末端右下角。


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