ERP软件怎么使用

ERP软件怎么使用

ERP是一种新型企业管理模式，实施ERP也是个相当大的工程，其中有调研、选型、规划、培训、功能调节等等不同的阶段。实施ERP软件可以优化企业的业务流程，提高企业管理水平；缩短产品交期，提高客户服务水平；降低成本，提高盈利能力；提高产品品质；提高企业核心竞争力等等作用。

简述ERP系统的实施程序与步骤

ERP系统的实施程序与步骤如下：1.实施准备阶段：主要工作是召开动员大会，成立项目组织，明确每个项目组织要做的工作及各自承担的责任，明确工作程序；

2、需求分析与系统设计阶段：该阶段主要包括现场调研、需求分析、系统设计、设计评审四方面的工作内容，大约需要一个月的工作时间；

3、数据采集及二次开发阶段：该阶段的现场数据采集工作及对客户项目的二次开发工作同时进行，需要2到3个月的时间；

4、系统安装、调试、试运行阶段：在企业硬件网络具备条件的基础上，在ERP系统的二次开发完成后，进行系统的安装、调试和试运行；

5、系统正式运行、验收阶段：系统正式运行的标志是最终用户操作计算机进行日常业务处理，正式运行一般在试运行完成一至三个月后结束，进行项目的整体验收；

6、售后服务阶段：包括咨询环节、改正性维护环节、适应性维护环节、完善性维护环节。

erp怎么用

erp使用方法如下：

一、首先，要针对公司的业务流程选择一款合适的ERP软件。

二、其次，通过系统的培训和技术指导对所选择的ERP有一定程度的了解，管理员负责好账号的建立和权限的分配，各个部门的职员各司其职。针对性学习ERP流程，与公司业务做到结合和匹配。

三、最后，就是要在使用中不断地和软件公司做沟通，在学习摸索中建立自己公司内部的ERP管理流程。

什么是仓库ERP系统

1、库存初始化是库存管理系统使用之前必须要走的一个功能模块，录入启用日期以前的库存余额。

2、采购入库属于物流模块中的采购部分。针对采购合同进行入库，同时对入库的原材料产生的费用进行管理。该模块相关的模块是发票管理和费用分摊等。该模块的操作结果影响库存结果。

3、采购退回在生产过程中发现某一批采购的原材料存在问题的退回过程，本模块影响动态库存，生效之后库存量减少，同时和采购入库模块相同，相关模块包括发票管理和费用分摊等。

4、生产领料生产领料就是根据下达的生产任务（加工单或生产领料通知单），根据确认的生产班组与用料清单，去仓库执行领用所需材料的单据。作为制造型企业，它们的生产过程都是需要根据生产的目的限定领用材料，然后对材料开始加工，加工完毕后出售或自己使用。对企业来说控制原材料的使用是必要，它不仅关系到企业生产是否能够正常进行，更关系到加工出的成品的成本。如果材料的成本超出许可范围，很可能导致企业加工此产品赚不到钱，甚至出现亏损的现象。通过生产领料、生产退料、生产补料等单据实现将领料（业务系统）和成本（财务系统）结合的工作，使我们更加精确的知道每个加工任务（加工单）的成本情况。而起通过领料的单据和报报表实现对企业生产过程的控制，使我们清楚了库存材料的收发情况，进行有计划的材料管理。

5、生产退料在生产过程中或结束后，我们会根据加工任务（加工单）进行生产退料。这时就需要使用生产退料这个单据进行退料。生产退料单会影响到加工单的直接材料成本，它会冲减该加工单所发生的原料成本。

6、成品缴库产品生产完毕就需要进行入库，在生产管理系统里叫做缴库。只有进行成品缴库，我们才会认可成品加工完成，才会增加该成品的库存数量。只有加工单中的成品数量全部缴库，系统才会对加工单自动结案。所有缴库单有两层含义：一是增加库存数量，减少在制量；二是决定加工任务（加工单）是否结案及何时结案。

7、成品出库可以根据销售合同，调用数据，成品销货出库单，冲减库存。

8、库存盘点单可以对库存进行定期盘点，盘盈盘亏的物品自动转入库存调整单中，对当前库存的结果进行调整，可以分为抽检和全检两种模式进行。

9、库存调整单当库存的数量发生变动时，比如特殊情况的出入库等或者是盘点出现的盘盈盘亏可以使用本模块。

10、库存调拨单在企业生产管理中我们经常会碰到这种情况，企业根据生产任务首先将原材料从总仓库中领出后存放于指定仓库，在需要生产时就从指定仓库领用生产，这时我们就需要使用原料调拨单来实现此目的。原料调拨单的主要功能就是根据加工单将原材料从某些仓库调拨至加工单中原材料指定领用的仓库。

11、生产日报生产日报，就是将每道工序当日的完成情况上报，以使车间管理人员及时得到生产信息，保证生产运行顺畅。在系统中只有有生产领料通知单才可以使用生产日报。

12、动态库存查询表查询当前库存的情况，可以查询实际的库存量，在途量，受订量，未发量，在制量以及当前的可用库存量。可以针对每一笔比如说受订量双击即可查看相关的单据，以及本单据的原始数量，已发，生产数量，剩余数量等信息。