怎么做办公室秘书

怎么做办公室秘书

1、作为办公室文秘人员，首先要有一颗强大的心灵。能够吃苦、受气，忍气吞声。要有坚韧不拔的毅力和“非我其谁”的气魄。

2、其次，凡事要做到“三到一缺”即：眼到、心到、手到，话语缺失。也就是说在办公室里干事情，年轻人应该有眼色，或者有眼力，即所谓的“眼到”。有些事情自己心里知道就好了，即所谓的“心到”。手底下要出活，不要给人留下拖拖拉拉的印象，即所谓的“手到”。话语缺失的意思是少用嘴，切记祸从口出。

3、第三步是给自己制作一个工作日志，每一天的工作细节都要反映在这个日志上，以备查阅，也是证明自己干过某一个工作的凭证。

4、第四步是办公室工作人多嘴杂，但是你自己的内心往往要平静如水，时刻反省自己的不足之处，闹中取静，保持内心的片刻宁静。

5、第五步是虚心向年长的同事和资历长的同事请教、学习，偷偷学习他们的某一方面的技能，增长自己的知识和办公室工作经验。

6、最后，要清楚自己到底是怎么样一个人，踏实肯干还是溜须拍马？在办公室里，往往这两种人都有，你扪心自问，自己到底要做一个什么样的人才不负所学？如果溜须拍马不是你的长项，那么，踏实苦干吧，时间长了，你会赢得很多朋友，你会找到内心真正的平静，远离烦恼，远离伤害才是每一个人最终的归宿。

办公室放石头都有哪些讲究

1、型理上型为主纹理次之

对于既有造型又有纹理的石头，型为主纹理次之。因为型远近皆能欣赏，纹理只能近赏。

2、石头与石头摆放间距

其最佳的摆放间距是石头正面面积的六成左右，为两石的空距。这种摆放疏密较适当。

3、不同颜色石头的摆放

尽量避免同一颜色的奇石扎堆，相互搭配开，正体便显得协调了。

4、石头根据主人个性摆放

这是突出收藏者个性为主题。身边的石头，能体现人与石的交融，人石合一。如，性格刚烈的人，可在桌几上摆件尖峰交错的石头盆景，或是一只造型石虎。性格温顺的人，桌几上可摆件造型石免或熊猫。性情高雅的人，可在桌几上摆放一方有梅或兰的纹理石等等。

办公室设计方法

经济实用功能性：我们的办公设计当然最基础是经济实用啦，省钱谁都开心。再者就是一定要满足工作人员的使用需求。给办公人员的工作带来方便。

形式： 形式当然是就是外观啦，工作环境美丽大方，满足办公人员的精神需求，美丽大方，创造一个赏析悦目的良好的工作环境。

企业形象： 能够别具一格，有独到的地方，办公室是企业的载体，要你离体现企业的物质文化和精神文化，反映企业的特色形象。对员工产生积极的和谐的影响。让整个办公有设计味道吧！

符合企业实际 ： 有些企业不顾自身的生产经营和人财物力状况，盲目的追求办公室的高档，这张方法不可取哦，所以我们在设计的时候一定要符合企业的实际。

符合行业特点： 比如，一个小企业和一个上市公司由于规模不同，而在办公室装修、办公用品、装饰品等方面都应该有显著的不同。这就需要我们结合行业的特点来进行软装设计、陈设设计。

符合使用要求： 不如总经理办公室在楼层安排、使用面积、室内装修、配套设备等方面都与一般职员的办公室不同，主要并非总经理与一般职员身份不同，而是取决于他们的办公室具有不同的使用要求。

符合工作性质： 比如技术部门在办公需要配置电脑，绘图仪器，书架等技术工作必须的设备，而公关部门则显然更需要电话、传真机、沙发和茶几与对外联系和接待工作的相关设备和家具。

老板办公室风水

1、办公桌不宜对着办公室门摆放，不论老板的办公室是大还是小，最好都不要将桌子对着办公室的门摆放，这样和员工办公桌对着公司大门是一样的情况，即便是老板，在这样的情况下也会受到外界的影响没有办法专心工作，注意力不能很好的中有时还会莫名觉得烦躁。

2、办公桌不宜过于空旷，一些规模比较小的公司老板因为大多事情都是交给手底下的员工去做，所以自己在办公室里并没有什么事情做，这样的话办公桌就几乎除了电脑之外没有其他东西了，但即便是这样也最好是放一些文件什么的在办公桌上，不要让办公桌显得太过于干净空旷，不然也会对公司的财运有一定的影响。

3、办公桌忌杂乱无章，一般来说男性没有女性来的细心和干净整洁，男性的办公桌东西通常都随便摆放，女性则会收拾的整整齐齐，但按照风水上的说法桌子不能过于杂乱无章，尤其是男性老板的办公桌否则不利于事业运。另外，如果有人来公司谈生意，看到这样的办公桌对公司的印象也会打折扣，这样的话也很可能会影响到公司的财运。