办公室文员需要会什么

办公室文员需要会什么

1、主要是EXCEL里面的最常用的动作你要会。因为大部分都是用Excel做报表，只需要将OFFICE的几个软件熟练就行：Excel（电子表格）Word（文档）Outlook（电子邮件），如果Photoshop能够熟练就更好，传真机和复印机也需要知道怎么用。平时的工作也就是收发邮件，打打表格和文档。这些都是最基本的。接听、转接电话；接待来访人员。

2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

3、负责总经理办公室的清洁卫生。

4、做好会议纪要。

5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6、负责传真件的收发工作。

7、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

8、做好公司宣传专栏的组稿。

9、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。每月环保报表的邮寄及社保的打表。

11、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。 12、社会保险的投保、申领。

13、统计每月考勤并交财务做帐，留底。

14、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

15、接受其他临时工作。

办公室安全隐患有哪些

主要有：站在转椅上举放物品、乱扔烟头、没有关上的抽屉柜门挡道、离开办公室不锁门、下班回家不关电源等。

1、工作区环境隐患：门窗、天花板、地、墙的破损，办公室光线、空气、温度、噪音等对人的影响，空间过小，地面打滑等。

2、办公家具与设备隐患：办公家具破损、有突出的棱角、办公家具摆放不当、办公家具中堆放东西太多太高、办公家具不符合人体力学、办公设备过期使用、设备接线松开、绝缘不好或拖线太长、办公设备电荷过大、消防设施失灵等。

3、工作人员行为习惯隐：由于办公室工作人员安全意识不强或行为习惯不良，也会带来一些安全隐患。

办公室如何装修

1、首先要确定装修风格，可以结合实际情况以及日后的清理工作量进行选择。

2、进行合理的规划空间，分割出接待区、会议室、茶水间、经理办公室、财务室、员工办公区、人事办公室等主要常用区域，还要满足各空间之间的便捷化。

3、选用安装的装修材料，尽可能选择不易燃的装修材料。

办公室镜子应该放在哪个位置？

1、办公室的镜子应该摆放在光线阴暗之处，这样才能够办公室的动线舒畅起来。

2、办公室的镜子是不能正对任何门摆放，不然会导致同事之间很多口舌之争。

3、办公室的桌子上不能摆放镜子反照着自己，这样会导致你工作无法专心，心神不宁，甚至会出现头晕眼花、休息不好、身体虚弱等症状发生。

4、公司内的进门处也不能摆放镜子找到门，不利于同事间友好相处。

5、在坐在办公室的位置上，如果会被镜子照射到，最好就远远避开。如果实在避不到，星座屋专家支招给你，你可以在对着镜子的地方多摆放一些绿色植物，能够有效减少镜子反射的光线。