数据流程图的建立应在那个阶段

数据流程图的建立应在那个阶段

系统分析阶段。数据流程图是系统分析的主要工具，是组织中信息运动的抽象，是管理信息系统逻辑模型的主要形式，它不涉及硬件、软件、数据结构与文件组织，与对系统的物理描述无关，只反映数据流向、数据加工和逻辑意义上的数据存储，不反映任何数据处理的技术过程、处理方式和时间顺序，也不反映各部分相互联系的判断与控制条件等技术问题，是用一种图形及与此相关的注释来表示系统的逻辑功能。数据流程图只从系统逻辑功能上讨论问题，是系统分析人员与用户进行交流的有效手段，也是系统设计的主要依据之一。

图书馆还书的数据流程图

1、登录 “登录”窗体如图，操作员使用系统前，要输入正确的用户名和密码，才可以进入“图书信息管理系统”进行下一步操作；

2、通过登录验证以后，进入主界面窗体，通过主窗体，操作员可以方便地调用“图书信息管理系统”内的各项功能；

3、图书管理：单击上图中的“图书管理”菜单，可以进行图书管理操作；

4、读者管理：单击主界面中的“读者管理”菜单，可以进行读者管理操作，比如单击“录入读者信息”子菜单，弹出“录入读者信息”窗口，同时还可以进行“修改读者信息”操作；

数据流程图的外部实体是什么

外部实体又称“外部项”，是指独立于系统而存在的，但又和系统有联系的实体。

它表示数据的外部来源和最后去向，在外部实体中的条目主要说明外部实体产生的数据和输入的数据及外部实体的数量。例如顾客、仓库、查询者等。确定系统与外部环境之间的界限，从而可确定系统的范围。

外部实体也可以是另外一个信息处理系统，向该系统提供数据或接受来自本系统向它发出的数据。